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企業資訊化有哪些參與者?我是企業的領導,資訊化建設不是資訊部門的事,我已經全權委托他們了,還需要我做什么事?我是業務部門一線職工,要是把我每天做的事情都改用業務系統了,我是不是要失業了?
要回答上述問題,筆者這次用唐僧四人西天取經來做闡述,跟以前一樣,先給結論,再給個細化程序,企業資訊化的主要參與者:資訊化部門、企業高層、一線員工,
1. 資訊技術部門——齊天大圣
齊天大圣會72變,會十萬八千里,法術、武功樣樣高手,
資訊技術部門,即IT,毋庸置疑,資訊技術部門是企業資訊化的核心部門,一個企業的資訊化能到什么樣的程度,基本上取決于該企業的資訊技術部門的規模、技術能力、戰略規劃,
不同的企業對IT的要求不同,一般生產型工業企業對資訊化要求往往偏向于計算機基礎服務/網路架設、安防服務,而互聯網公司則對IT會有專業的技能要求,例如:平臺架設、專案開發等,
資訊技術部門的規模
資訊部門規模要多大?——這完全取決于企業的規模、型別,有個參考,支持比(即IT與非IT的人數比),生產型的在:1:25—1:50之間比較合適;互聯網企業在1:20—1:40之間比較合適,
生產型、工業型
• 小規模 50-200人, IT部門在2-5人比較合適;
• 中等規模200-500, IT部門在5-10人比較合適;
• 大企業500以上,IT部門往往會更細化,具體要看企業要求,是否分地域、分職能;
互聯網公司,數字化較多的企業
• 小規模 50-200人, IT部門在3-6人比較合適;
• 中等規模200-500, IT部門在8-15人比較合適;
• 大企業500以上,IT部門往往會更細化,具體要看企業要求,是否分地域、分職能;
資訊技術部門的職能劃分
以一個500人以上大企業為例,一般企業的資訊部門要有多少人,怎么劃分職能呢?
1. 基礎支持部門,即:最基礎的計算機硬體、作業系統支持、常規軟體支持(郵箱等);
2. 網路支持部門,即:網路的組網、安全、內外網控制等;
3. 業務系統支持部門,即:企業資訊平臺的建設、業務系統的規劃、支持等;
4. 調度中心,即:“呼叫中心”,有些企業用以調度IT部門來提供更優質的IT服務,不是必備,主要是為了改善用戶體驗,提高直通率、執行效率;
資訊部門的技能要求
以一個500人以上大企業為例,一般企業的資訊技術部門的技能要求要多強?
1. 計算機基礎知識,即:基礎的計算機硬體、作業系統、常規軟體知識,不一定要精通,但是,出了問題能找到問題跟對應的解決方案;
2. 網路知識,即:網路的組網、安全、內外網控制等,至少配備一個5+年以上的網路架設,企業防火墻設計的專業人才;
3. 平臺架設知識、企業業務系統知識,即:企業資訊平臺的建設、業務系統的規劃等,至少配備一個8+年服務過多個不同業務系統部門的人,有架設企業平臺經驗——企業化的戰略設計、戰術規劃的優劣就看在平臺上花了多少的功夫;
資訊部門的其他要求
1. 梯隊建設,即:年齡/經驗分段配備,以計算機基礎支持部門為例,沒必要個個都是對計算機硬體了如指掌,個個精英,以師傅帶徒弟的方式來完成日常是比較合適的,這樣,也有利于拉開職位的各自職位提升空間;
2. 互備支持,即:一個業務物件必須要有2人以上對其了解/支持,一般行業內就叫A/B互備,這樣防止有人才流失后,業務突現斷檔,同時也防止企業被關鍵人才綁架;
3. 知識庫儲備,即:資訊化部門搭建知識體系,資訊部門要建立一個屬于本部門、本企業的專屬知識庫體系,用以備份和查找;
4. 培訓安排,即:資訊化部門,資訊部門要培訓自己人的技能,甚至定期給業務部門技能以提高企業整體IT水平,也可以拉近資訊部門與業務部門的聯系;
最后,補充一句,很多企業對于IT部門的職能定位大多只在基礎計算機/網路服務,這是戰略上的誤區,而且,往往在企業發展程序中會碰到諸多瓶頸,后期會講企業資訊化的發展必經的“諾蘭模型” ,很多企業卡在從基礎服務升級到資料/決策服務的質變點上,就是沒有足夠認識IT部門的戰略定位,而且,IT部門,資訊化部門,如果沒有關聯到資訊/資料兩字,何以用 “資訊” 兩字,Computer Support不是更直接?IT,information technology,這樣稱是有原因的,后章節會有詳解,

2. 企業一把手——唐僧
企業一把手,是指能影響企業戰略的最高層領導,之所以把這個列出來,是總結了不少企業資訊化遇到的問題跟瓶頸,而且,往往這些是已經超出資訊部門的職責更能力,需要更強硬的后盾來跟進,這個時候,有個最高層的支持將對企業資訊化的推進與實施有莫大的幫助,
資訊技術部門,即IT,毋庸置疑,資訊技術部門是企業資訊化的核心部門,一個企業的資訊化能到什么樣的程度,基本上取決于該企業的資訊技術部門的規模、技術能力、戰略規劃,
不同的企業對IT的要求不同,一般生產型工業企業對資訊化要求往往偏向于計算機基礎服務/網路架設、安防服務,而互聯網公司則對IT會有專業的技能要求,例如:平臺架設、專案開發等,
資訊化對于企業一把手的要求
1. 執著的心:唐僧四人西天取金,唐僧本人不會法術、不會武功,完全是憑著一心向佛,所以,對企業的一把手的要求很簡單直接,對于企業資訊化有個完全的認識,對企業要實施資訊化要不動搖,碰到任何資訊化上的阻礙等能本著唐僧那顆執著的心去克服,
2. 戰略設定:唐僧不會武功,想要管束孫悟空,還得靠觀音菩薩給的“緊箍咒”,同樣,企業內的一把手往往對資訊技術了解不多,如果讓資訊部門一味自由發展,可能會超出企業本省的業務規劃,所以,要有戰略設定、戰術規劃很重要,更重要的,往往,很多企業對于資訊部門很是冷落,因為,在他們眼里,這是個燒錢不盈利部門,緊箍咒在企業資訊化中起到的是:戰略設定,戰術規劃,控制管理的作用,
3. 各個業務部門一線作業人員——孫悟空/八戒/沙和尚
對于最基礎的資訊化服務,例如:計算機硬體、網路等服務,一線員工基本上都很配合,但涉及到業務系統級別,歷史經驗表明,很多時候業務操作的一線員工一般習慣于已有的操作模式、習慣,如果要讓他們用另外一種作業方式來做改變,一般會本能有所抵觸,除非,業務內容、勞作程度已經超出他們的承受力,亦或者,來自于高層的直接要求,
但是,亦有少數一線員工使用應用系統像是如魚得水,如虎添翼,他們往往能把系統的應用發揮到極致,并能積極提出改善意見,這就是業務上齊天大圣,
資訊化對于一線作業人員的要求
1. 執行到位
對于資訊部門提出的基本規范要求能執行到位,比如:安裝企業防火墻,使用用戶名/密碼登錄,不能私自安裝未經許可的軟體,這個不贅述;
2. 思維變更
資訊部門提供的服務支持、業務系統規劃是為了各個業務部門高效的協同運作,收集的資料也是為了領導層做企業大戰略決策時有大資料參考基礎,任何業務系統不能取代業務人員,他只是解放了業務人員在某些領域重復的、簡單的勞作,讓業務人員可以更能拓寬自己的業務的廣度或某些細節的深度,如果業務人員覺得有了系統,自己就沒有存在的價值,那說明定位不夠清晰,而且,也不利于個人職位的提升,
要相信,企業的高層領導是愿意給那些給企業帶來效率提升、收益提高的職員,而不是每天做簡單、重復勞動的,
3. 業務反饋與改善
業務系統不是萬能的,它也會可能出錯、業務能力受限等問題,業務部門根據本部門的特點提出改善意見將有助于業務效率、準確率的提高,其實,比較理想的情況是:業務部門不斷的挖掘業務點,提出資訊化需求,并逐步產生價值,釋放一定的勞動力,再去挖掘,以此回圈往復,從企業的角度上,這是在提高生產、競爭力的,從個人來看,這是提升個人能力以及打開了職位空間,
好了,根據上面的知識,會回答剛開始的問題,
1. 我是企業的領導,資訊化建設不是資訊部門的事,我已經全權委托他們了,還需要我做什么事?
---你要給他們制定戰略上的大的目標,并以此能實作的必要幫助,就像唐僧取經路上,一路幫忙的菩薩;
2.我是業務部門一線職工,要是把我的每天做的事情都用業務系統了,我是不是要失業了?
---如果你不思進取,給企業創造更多的價值,即便沒有資訊業務系統,你也會不久失業,業務系統只是更高效的、快捷的加快了作業進度,但是事還是需要人去做的,業務系統還可以幫助你放開手去做其他的事情;
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