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企業資訊化4-什么時候實施資訊化?

2020-09-10 04:10:42 企業開發

本文介紹的諾蘭模型的諸多資料整理自百度,我們企業已經搭建了基礎的辦公室電腦,網路,防火墻了,還要做些什么才算資訊化?我們公司各個業務部門有很多業務系統了,已經算資訊化了?要回答上述問題,得從資訊化階段開始說起,


 

美國管理資訊系統專家諾蘭(Richard·L·Nolan)通過對200多個公司、部門發展資訊系統的實踐和經驗的總結,提出了著名的資訊系統進化模型,諾蘭模型:任何組織由手工資訊系統向以計算機為基礎的資訊系統發展時,都存在著一條客觀的發展道路和規律,

1979年,諾蘭將計算機資訊系統的發展道路劃分為六個階段,諾蘭模型的六個階段是:初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、資料管理階段和成熟階段,六階段模型反映了企業計算機應用發展的規律性,前三個階段具有計算機時代的特征,后三個階段具有資訊時代的特征,其轉折點處是進行資訊資源規劃的時機,諾蘭強調,任何組織在實作以計算機為基礎的資訊系統時都必須從一個階段發展到下一個階段,不能實作跳躍式發展,

 

Ø  初始階段

計算機剛剛進入公司,只作為辦公設備使用,通常用來完成一些資料報表統計作業,需求只被作為簡單的辦公設施改善來對待,采購量少,且少數人使用,在企業內沒有普及,

初始階段特點:

1、計算機數量少,使用人少;

2、該階段一般發生在公司的財務、人士等基礎部門,

 

Ø  擴展階段

公司對計算機有了一定了解,并利用計算機解決實際作業中的問題,比如進行更多的資料處理,給管理作業和業務操作帶來了諸多便利,于是,業務應用需求開始增加,公司對IT應用開始產生興趣,并對購買軟體、開發軟體熱情高漲,資金投入開始大幅度投入、增加,但此時出現盲目購機、盲目購買應用產品、盲目定制開發軟體系統的現象,缺少計劃和規劃,因而應用系統整體水平不高,IT的整體效用無法突顯,

擴展階段特點:

1、計算機數量迅速提升,新系統應用迅速增加;

2、業務資料、業務管理能力得到迅速發展;

3、出現許多新問題(多系統,不統一,如資料冗余、難以共享等);

  

Ø  控制階段

在上一階段盲目購機、盲目定制開發軟體之后,公司管理者意識到計算機的投資增長快,但得到對應的產出效益不理想,于是開始從整體上控制計算機資訊系統的發展,在客觀上要求組織協調,解決資料共享問題,

這一階段,一些職能部門內部實作了網路化、系統化,如財務系統、人事系統、倉儲系統等,但各軟體系統之間還存在“部門壁壘”、“資訊孤島”,資訊系統呈現單點、分散的特點,系統和資源利用率不高,

 

控制階段特點

1、成立了一個IT資訊化領導部門作業組;

2、采用了專業化資料庫等技術;

3、這一階段是計算機管理變為資料資訊管理的關鍵,

 

Ø  統一階段

在軟體控制理念的基礎上,公司開始重新進行總體規劃設計,建立基礎資料庫,并建成統一的資訊系統群組,企業的IT建設開始由分散和單點發展到成體系,

 

不過,這樣的集成所花費的成本會更高、時間更長,而且系統更不穩定,

統一階段特點:

1、建立集中式的DB及相應的應用系統;

2、增加大量硬體,網路,人力支出,預算費用迅速增長,

 

Ø  資料管理階段

企業高層意識到資訊戰略的重要,資訊成為企業的重要資源,企業的資訊化建設也真正進入到資料處理階段,IT主管開始計劃把企業內不同的業務機構和業務系統整合、統一到一個平臺集中進行管理,并引入ERP(企頁澩計劃)概念,欲使人、財、物等資源資訊能夠在企業集成共享,更有效地利用現有的IT系統和資源,

這一階段中,企業開始選定統一的資料庫平臺、資料管理體系和資訊管理平臺,統一資料的管理和使用,各部門、各系統基本實作資源整合、資訊共享,IT系統的規劃及資源利用更加高效,

 

Ø  成熟階段

到了這一最后階段,資訊系統已經可以滿足企業各個層次的不同需求,從簡單的事務處理到支持高效管理的決策,公司真正把IT同業務管理程序結合起來,將組織內、外部的資源充分整合和利用,從而提升了企業的競爭力和發展潛力的有效提升,

 

 

 

 

不得不提一句,不同規模的企業對于資訊化會有不同的要求,但總的來說,都是需要進行一步步的構建,有的時候,還受啟動資金的約束,只能從最重要、最經濟的專案系統開始資訊化,資訊化是一步步做成的,就像羅馬是一天天建成的,

 


 

好了,根據上面的知識,來回答剛開始的問題,

1. 我們企業已經搭建了基礎的辦公室電腦,網路,防火墻了,還要做些什么才算資訊化?

--根據諾蘭模型,很遺憾,你們只是處于初級階段,后面的路還很漫長,除非你們企業確實不需要業務軟體來優化你們的業務經營,否則,你們需要好好規劃資訊化了,

 

2. 我們公司各個業務部門有很多業務系統了,已經算資訊化了?

-----根據諾蘭模型,是的,你們處于資訊化的重大臨界點,即第三階段的控制階段跟第四階段的統一階段,跳過這個點,你們會有質變的效果,

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