以制作生產質量資料可視化看板為例，介紹用excel制作可視化看板的思路以及資料透視表、Vlookup、sumif、rank等常用函式的用法，主要參考文章，我補充資料并完善了制作可視化看板的思路，下面內容是對可視化看板選擇性的復現，開源的資料和excel檔案見文末，
目錄- 一、完成效果圖
- 二、制作可視化看板的思路
- 三、制作可視化看板
- 1. 可視化界面的排版布局
- 1.1 確定可視化界面的內容
- 1.2 可視化界面排版的思路
- 1.3 按照內容設計可視化界面的排版
- 1.3.1 設定看板底色
- 1.3.2 可視化界面的布局
- 2. 原始資料的處理
- 3. 創建資料透視表
- 4. 統計資料
- 4.1 獲取年度資料統計表
- 4.2 獲取季度資料統計表
- 4.3 獲取車間不合格數量排名統計表
- 4.4 獲取負責人不合格數量統計表
- 4.5 獲取每日合格率統計表
- 5. 可視化資料呈現
- 5.1 季度資料統計表的呈現
- 5.2 車間不合格數量排名統計表的呈現
- 5.3 每日合格率統計表的呈現
- 5.4 負責人不合格數量占比統計表的呈現
- 5.5 年度資料統計表的呈現
- 5.6 制作動態標題
- 1. 可視化界面的排版布局
一、完成效果圖
二、制作可視化看板的思路
確定可視化看板的內容和排版布局，
- 確定需要展示的內容（圖表的標題和展示欄位或者形式）
- 確定看板的排版和布局（顏色、每個模塊的大小等）
資料加工
- 第一次處理：整理《原始資料》，增加多個欄位并創建表，形成《生產質量資料表》，
- 第二次處理：根據展示內容在《生產質量資料表》中插入《資料透視表》，并選擇適當的切片器，
- 第三次處理：基于《生產質量資料表》和《資料透視表》進行資料的統計匯總，完成《統計表》，
資料呈現
- 將《統計表》中匯總的表格資訊以表格或者圖形的形式呈現到可視化看板中，
三、制作可視化看板
1. 可視化界面的排版布局
1.1 確定可視化界面的內容
目標：制作生產質量可視化看板，
原始指標：《原始資料》表中欄位為專案名、生產車間、負責人、生產數量、不合格數量、生產日期，
展示內容：
1、靜態【年表】各專案這一年的生產情況——每個專案的生產數量、不合格數量、合格率，并排名，
2、靜態【季度表】各季度的生產情況——每個季度的生產數量、不合格數量和合格率，
3、動態【月表】每個月的生產情況
- 車間——每個車間的生產數量及排名，
- 負責人——每個負責人的負責的生產線出現的不合格數量及占比，
- 每日——每天進行生產的生產線的合格率及占比，
根據內容增加指標：合格率、月、日、季度，
確定資料透視表的展示項：日、月、負責人、專案、生產車間，
確定資料透視表的求和項：生產數量、不合格數量，
確定每個統計表的標題和欄位：
1、年表：
- 標題：全年資訊匯總（按專案合格率排名）；
- 欄位：專案名、生產數量、不合格數量、合格率、排名；
2、季度表：
- 標題：X季度；
- 欄位：生產數量、不合格數量、合格率；
3、月表：
- 標題：X月 生產車間不合格數量排名；
- 欄位：排名、生產車間、不合格數量，
- 標題：X月 負責人不合格數量占比；
- 欄位：負責人、生產數量，
- 標題：X月 每日合格率統計；
- 欄位：日、生產數量、不合格數量、合格率、輔助列，
1.2 可視化界面排版的思路
關鍵：分析邏輯清晰，明確要展示的內容，有主次之分，
- 排班布局要合適，將重點集中在看板中關鍵區域，
- 利用有限的頁面展示更多內容，所以布局要均勻，比如說頁面左右對稱等，
- 圖表顏色舒適，可以在大作或者小紅薯上面找些圖片模板做參考，
- 展示的圖表不要過于復雜，盡量選擇常見的柱形圖、扇形圖、折線圖等，因為越簡單的圖表越容易解讀，
1.3 按照內容設計可視化界面的排版
1.3.1 設定看板底色
選中表格區域填充，這里填充為藍色（#203764），
1.3.2 可視化界面的布局
將要展示的資訊按區域劃分，方便后面資料的輸出展示，對應區域用深藍色（#021A3C）填充，調整格式并輸入文字，最終頁面如下：
2. 原始資料的處理
打開《原始資料》作業表（該作業表相當于資料庫，用來存放原始資料），拿到原始資料后，為給資料看板提供展示的資料，需要對資料做一些處理，在這里我們利用公式計算出生產的合格率、月、日、季度，
在表格中輸入列名：合格率、月、日、季度后利用公式計算出數值，再利用快捷鍵“CTRL+T”創建表，將表名重命名為《生產質量資料》，
計算公式如下：
1、合格率計算公式：=TEXT(((C2-D2)/C2)*100,"0.00")&"%"
2、月份計算公式：=MONTH(F2)
3、日計算公式：=DAY(F2)
4、季度計算公式：=CHOOSE([@月],1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)
有了上面的資料，接著我們使用資料透視表對資料進一步處理，
3. 創建資料透視表
很多統計都可以基于資料透視表完成，所以在對原始資料處理之后，使用資料透視表完成可視化看板的動態部分，
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選擇《生產質量資料》表，插入資料透視表，
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彈出的對話框點擊確定，并將新的表格命名為《資料透視表》，
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在資料欄位串列區域按下圖拖動欄位到對應位置，
- 添加切片器：將月份欄位添加為切片器（這樣便可通過選擇月份任意顯示對應月份的資料），
切片器樣式的設計參考Excel切片器怎么修改顏色?
4. 統計資料
4.1 獲取年度資料統計表
新建一個用于存放統計資料的sheet表，命名為統計表，
輸入專案名、生產數量、不合格數量、合格率、排名之后，利用快捷鍵“CTRL + T”創建表，重命名為表1，通過sumif函式對原始資料表進行資料匯總并計算合格率，再通過rank函式進行排名，
計算公式如下：
1、生產數量公式：=SUMIF(生產質量資料!$A:A,[@專案名],生產質量資料!$C:C)；
2、不合格數量公式：=SUMIF(生產質量資料!$A:A,[@專案名],生產質量資料!$D:D)；
3、合格率公式：=((B3-C3)/B3)*100
4、排名公式：=TEXT(RANK([@生產數量],[生產數量]),"0")
4.2 獲取季度資料統計表
在統計表中通過公式獲取《生產質量資料》每一個季度的資料統計，輸入季度、生產數量、不合格數量、合格率之后，利用快捷鍵“CTRL + T”創建表，重命名為表2，
計算公式如下：
1、一季度生產數量公式：=SUMIFS(生產質量資料!$C:C,生產質量資料!$J:J,1)，其他季度只需修改公式中的數字1為對應季度即可，
2、一季度不合格數量公式：=SUMIFS(生產質量資料!$D:D,生產質量資料!$J:J,1)，其他季度只需修改公式中的數字1為對應季度即可，
3、合格率可直接根據生產數量和不合格數量直接獲得：=TEXT(((B17-C17)/B17)*100,"0.00")&"%"，
4.3 獲取車間不合格數量排名統計表
輸入生產車間、不合格數量、排名之后，利用快捷鍵“CTRL + T”創建表，重命名為表3，通過 sumif 函式對《資料透視表》中不合格數量求和統計再通過rank函式進行排名統計：
計算公式如下：
1、不合格數量計算公式：=SUMIF(資料透視表!$A:A,[@生產車間],資料透視表!$C:C)，
2、排名計算公式：=TEXT(RANK([@不合格數量],[不合格數量]),"0")，
4.4 獲取負責人不合格數量統計表
輸入負責人、不合格數量、占比之后，利用快捷鍵“CTRL + T”創建表，重命名為表4，通過sumif函式對《資料透視表》中不同負責人的不合格數量進行求和統計：
求B43：選中之后使用“Alt + +”快捷鍵求和，
計算公式如下：
1、不合格數公式：=SUMIF(資料透視表!$A:A,[@負責人],資料透視表!$C:C)，
2、占比公式：=[@不合格數]/$B43*100 （B43為不合格總數），
4.5 獲取每日合格率統計表
在“統計表”作業表中手動輸入藍色區域的文字，方便統計指定月份每日資料，之后按照公式求某個月每日的生產數量、不合格數量、合格率，
計算公式如下：
1、在生產數量位置輸入公式：=SUMIF(資料透視表!$A:A,B49,資料透視表!$B:B) 將公式向右拉動填充至31位置；
2、在不合格數量位置輸入公式：=SUMIF(資料透視表!$A:A,B49,資料透視表!$C:C) 將公式向右拉動填充值31位置；
3、在合格率位置輸入公式：= IFERROR((B50-B51)/B50,"") 將公式向右拉動填充值31位置；
4、在輔助列所有位置輸入1，
5. 可視化資料呈現
5.1 季度資料統計表的呈現
將季度資料顯示在看板頁面：在看板對應位置輸入“=”號后選擇季度統計表中對應的值即可，將四個季度對應的值全部用同樣方式輸入即可，
5.2 車間不合格數量排名統計表的呈現
通過VLOOKUP+if函式反向查找對應排名的生產線和不良數量，
在下方區域還可以做一個車間和數量的折線圖，如下圖所示：
公式如下：
1、排名獲取公式：=TEXT(1,"0")，
2、生產線獲取公式：=VLOOKUP(B12,IF({1,0},表3[[#全部],[排名]],表3[[#全部],[生產車間]]),2,FALSE)，
2、數量獲取公式：=IFERROR(VLOOKUP(C13,下拉資訊!$J:$K,2,FALSE),'')，
5.3 每日合格率統計表的呈現
插入條形圖：選擇合格率所有資料（下圖紅框區域）點擊插入圖表，
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選擇圖表，右鍵選擇資料
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添加輔助列資料：點擊添加按鈕，
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在紅色框區域選擇輔助列的值，并點擊排序按鈕，將系列2的值排到上面，如下圖所示，
- 圖表設定：將圖表系列重疊調為100%，然后再將系列2的圖表填充設定為無填充，將邊框顏色設定為綠色，將系列1的圖表填充為綠色，邊框設定為無填充，系列1填充為黃色，
- 將設定好的圖表剪切到看板主界面對應位置，并拖動大小，更改背景填充顏色為深藍色、橫縱坐標字體的顏色為白色，
- 切片器設定：將資料透視表的切片器剪切至看板主界面對應位置：在設計位置輸入12（對應12個月份），并調節寬度與高度到合適位置，如下圖所示，
5.4 負責人不合格數量占比統計表的呈現
選擇負責人和占比資料插入旭日圖或環形圖即可，將插入的圖表剪切至看板對應位置，調整大小和背景顏色即可，
調整大小與格式后如圖所示：
負責人對應的不合格數量的計算公式如下：
不合格數量：=SUMIF(資料透視表!$A:A,G23,資料透視表!$C:C)，
5.5 年度資料統計表的呈現
全年資訊匯總也是通過VLOOKUP+IF函式，通過排名反向查找專案名，生產數量、不良數量等資訊，
計算公式如下：
1、排名：= TEXT(1,"0")，
2、專案名：=VLOOKUP(J22,IF({1,0},表1[[#全部],[排名]],表1[[#全部],[專案名]]),2,FALSE)，
3、生產數量：=VLOOKUP(J22,IF({1,0},表1[[#全部],[排名]],表1[[#全部],[生產數量]]),2,FALSE)，
4、不合格數量：=VLOOKUP(J22,IF({1,0},表1[[#全部],[排名]],表1[[#全部],[不合格數量]]),2,FALSE)，
5、合格率：=VLOOKUP(J22,IF({1,0},表1[[#全部],[排名]],表1[[#全部],[合格率]]),2,FALSE)，
5.6 制作動態標題
每個動態表的標題中添加 “動態月”，只需要在標題里面 輸入 以下公式：
1、= 資料透視表!$B1&"月 車間不合格數量排名"，
2、= 資料透視表!$B1&"月 每日合格率統計"，
3、= 資料透視表!$B1&"月 負責人不合格數量占比"，
開源資源： 資料和excel檔案
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標籤：大數據