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六大理由告訴你,為什么要用豬齒魚作業日歷!

2021-12-06 23:01:11 軟體工程

豬齒魚已上線作業日歷,歡迎申請免費試用!

https://choerodon.com.cn/#/iam/register-organization

日常團隊協作中,大家都希望自己的注意力能夠專注于需要完成的、重要的事情,讓作業變得更聚焦且簡單;而領導者們也希望能及時了解團隊協作的情況,幫助團隊更好地協同,為了使團隊協作更高效、更易于管理,我們通常會做一些計劃,比如迭代計劃、周計劃、PI計劃等,但是這些計劃往往是一個待辦串列或者是一個路線圖,并不能使每個人每天某一時間段聚焦在需要完成的事情上,并且,當任務有時間沖突時,也無法及時發現,協同團隊成員的時間也非常困難,

面對上述問題,豬齒魚全新推出“作業日歷”功能,讓時間管****理更科學,讓團隊協作更高效,

接下來,讓我們來看看豬齒魚是以哪6種方式,讓團隊從豬齒魚作業日歷中受益的,

01 以日歷取代待辦事項串列,高質量管理時間

待辦事項串列是提升作業效率的好方法,可以清晰的地看到每天的事項安排,每完成一項事項,團隊成員可以通過拖拽的方式,將該事項拉到完成事項串列,且該事項呈現劃掉的狀態,但是,要想在一天內把需要做的事情都完成,并不是一件簡單的事情,有些任務花費的時間很長,但是在串列中卻很難進行預估,

豬齒魚作業日歷則能夠通過時間維度,很快把每天的待辦事項管理起來,使每個事項需要花費的時間一目了然,并且可以使用周視圖、月視圖的方式查看作業項,用時間管理去推進待辦事項的進度,

日歷時間管理圖

02 跨專案創建作業項,集中管理任務

專案管理中常常會出現一人負責多個專案的情況,不同的專案專案節奏也會不同,很容易導致會議或作業項的沖突,比如A專案計劃10:00-11:00有需求評審會,B專案則計劃10:30開始迭代回顧會,兩個會議的時間出現重合,這種不合理的會議安排,容易使員工的時間碎片化,導致每天的作業事項無法聚焦,影響進度,

使用豬齒魚作業日歷,可將個人參與的每個專案的任務都以時間維度集中在一處,作出明確的任務劃分,每位用戶都擁有自己的作業日歷,創建不同專案的作業項,并統一用日歷形式管理,避免專案間的作業沖突,

03 可通知作業項所有相關人,資訊實時同步

專案中的一個作業項或會議,常常需要多人協作完成,這就需要對所有的經辦人、參與人一一通知和確認,既耗時又影響效率,有時候還會因為通知不到位,而出現資訊差,導致作業項延遲或取消,

在豬齒魚作業日歷中,用戶可以快速創建作業項或會議,維護對應的負責人及參與人,告知大家需要完成的作業項及參加的會議資訊,對應的作業項或會議資訊也會同步到其作業日歷中,

04 父任務視角管理作業項,快速對齊任務目標

在豬齒魚中,當一個任務需要多人協作時,可以將這個任務拆分為多個子任務,被拆分的這個任務稱之為父任務,父任務和子任務的進度會由不同的責任人來跟進和完成,對于團隊成員而言,從豬齒魚作業日歷的父任務視角,可將作業項管理起來,快速對齊任務目標,

舉個例子,一個開發任務可以被拆分為多個子任務,比如前端任務、后端任務、產品任務、UI任務等等,作為開發人員,將能夠更好地聚焦自己的任務,并在規定的專案周期內完成交付,還可隨時查看父任務下自己的任務安排、預估時間、完成資訊等,快速對齊任務目標,避免因關聯任務的延遲而帶來整個專案的延遲,

豬齒魚作業日歷

05 一鍵訂閱到本地,作業生活井井有條

記錄在豬齒魚作業日歷上的作業項和會議,可訂閱到本地日歷,如果你正在使用本地日歷記錄生活中的事項,但又希望同時管理作業和生活的時間,可以一鍵訂閱豬齒魚作業日歷到本地,與本地日歷快速融合,從而更靈活地安排自己的作業和生活,讓自己的作業和生活井井有條,

06 極易使用和調整,學習成本低

通過豬齒魚,用戶可快速創建作業日歷的作業項,并進行分配經辦人、參與人等配置項的設定,還可以以拖拽的方式快速調整作業項的預計時間,極低的學習成本,極易操作的界面,讓使用者在短時間內就可以快速上手,迅速應用于專案管理中,即刻滿足團隊協作的需要,

**讓團隊的作業規劃更清晰,讓任務和專案協作更透明,讓團隊的時間和進展保持同步!**立即在您的專案中開始應用豬齒魚作業日歷吧,請訪問豬齒魚官網申請試用吧!

申請免費試用

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您也可致電400 168 4263 轉 81072 聯系我們了解更多,


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