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PMBOK 指南 第二章 專案運行環境

2020-09-11 02:46:10 軟體工程

2.1概述

事業環境因素(EEF)源于專案外部(往往企業外部)

組織程序資產(OPA)源于企業內部

2.2 事業環境因素

專案團隊不能控制

2.2.1 組織內部的事業環境因素

組織文化、結構和治理

設施和資源的地理分布

基礎設施

資訊技術軟體

資源可用性

員工能力

2.2.2 組織外部的事業環境因素

市場條件

社會和文化影響與問題

法律限制

商業資料庫

學術研究

政府或行業標準

財務考慮因素

物理環境要素

2.3 組織程序資產

程序、政策和程式,更新不屬于專案作業的一部分

組織知識庫,結合專案資訊更新的

2.3.1 程序、政策和程式

組織用于執行專案作業的流程與程式:

啟動和規劃

執行、監控

收尾

2.3.2 組織知識庫

2.4 組織系統

2.4.1 概述

系統因素:管理要素、治理框架、組織結構型別

系統的原則:系統是動態的、可以優化的、系統組件是可以優化的、系統及其組件不能同時優化、系統呈現非線性回應,

2.4.2 組織治理框架

治理:組織各個層面的有組織的或者有結構的安排,旨在確定和影響組織成員的行為,

2.4.2.1 治理框架

框架包括:

規則

政策

程式

規范

關系

系統

程序

影響:

組織目標的設定和實作方式

風險監控和評估方式

績效優化方式

2.4.2.2 專案組合、專案集和專案治理

治理領域:一致性、風險、績效和溝通

職能部門:監督、控制、整合與決策

2.4.3 管理要素

2.4.4 組織結構型別

可以采用的組織結構型別、針對特定組織如何優化組織結構型別的方式

需要權衡上述兩個關鍵變數以確定合適的組織結構型別

2.4.4.1 組織結構型別

 

 

2.4.4.2 組織結構選擇的考慮因素

需要考慮的因素(不限于以下)

與組織目標的一致性;

專業能力;

控制、效率與效果的程度;

明確的決策升級渠道;

明確的職權線和范圍;

授權方面的能力;

終責分配;

職責分配;

設計的靈活性;

簡單的設計;

實施效率;

成本考慮;

物理位置(例如集中辦公、區域辦公和虛擬遠程辦公);

清晰的溝通(例如政策、作業狀態和組織愿景),

2.4.4.3 專案管理辦公室(PMO)

治理程序標準化,并促進資源、方法論、工具和技術共享的一個組織結構,職責范圍可大可小,可以管理多個專案

型別:

支持型:顧問角色,專案資源庫,對專案控制度低

控制型:提供支持、要求專案服從、中度控制度

指令型:直接管理和控制、高控制度

PMO可以提出建議、領導知識傳遞、終止專案、根據需要采取其他行動

其中一個主要職能是通過各種方式向專案經理提供支持,

 

 

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