作為專案負責人,我們如何及時獲悉當前專案的最新進展和問題,了解專案的整體狀況?
作為專案管理人員,我們如何跟進和推進專案的正常進行?
帶著這兩個問題,我們進入到敏捷專案度量的場景,聊一聊如何借助云效效能洞察平臺 Insight,幫助專案管理者及時發現問題和偏差,推進專案進展、保障專案的迭代和高質量交付,
注:以下內容分為視頻版和文字版,讀者可自選學習,
觀看地址:https://v.qq.com/x/page/i3324eoceoo.html
在云效效能洞察 Insight 中,我們可以從 3 個維度跟進專案的運作狀況:
- 看專案整體狀況:了解專案(或交付團隊)的整體運作情況;
- 看專案交付趨勢:了解專案迭代交付的速率、質量和進展;
- 看資源投入狀況:了解團隊成員作業分布,保障專案中的重點事項的投入與交付,
看專案整體狀況
在云效Insight的敏捷專案度量的報表中,通過「專案進展」和「需求/缺陷現狀概覽」指標卡,我們可以:
- 快速洞察專案的整體運作狀況,如進展、偏差、風險、問題、需求/缺陷進展等;
- 快速獲知所選時間段內需求、缺陷的吞吐量和逾期狀況,

圖片來源:云效效能洞察Insight
我們可以根據這些資料,及時跟進解決風險和問題,如果發現例外,可快速采取行動,例如,當我們看到專案中有缺陷過多、存量風險和已超期事項,需要快速推動專案的負責人去催辦,快速將缺陷、風險和已超期事項解決,以免成為專案最終交付的卡點,
看專案交付趨勢
在云效Insight的敏捷專案度量的報表中,通過「需求趨勢」和「缺陷趨勢」指標卡,我們可以:
- 了解專案的需求、缺陷的新增與完成情況,掌握團隊的交付模式,提前識別問題和風險;
- 了解專案的需求、缺陷的存量的發展趨勢,

圖片來源:云效效能洞察Insight
在觀測需求、缺陷的趨勢時,我們需要重點關注:
1. 看存量趨勢
通過專案的需求、缺陷的存量趨勢,當存量曲線走高時,可以快速推進重點需求和關鍵缺陷的及時完成;當存量需求曲線走低時,需要查看需求規劃情況,是否會出現需求斷檔的情況發生,當存量缺陷缺陷逐步或突然走低時,需要查看需求提測的質量,是否真的是質量比較好,還是測驗不充分導致的;
2. 看團隊的交付模式
如果長時間沒發現缺陷,而到某一段時間集中新增大量缺陷,能夠反映出是瀑布交付模式,需要及時進行干預,避免集中和批量集成,縮短問題暴露的時間,建立快速反饋機制,
其次,我們可以觀測「需求交付速率」和「缺陷修復速率」指標卡,通過這兩張指標卡,我們可以:
- 看到在每一個單位時間內的需求交付、缺陷修復的數量,及所選時間段內平均單位時間需求和缺陷交付量;
- 看到需求交付速率趨勢,根據近期交付量來合理安排團隊將來的交付節奏和對外的承諾,

圖片來源:云效效能洞察Insight
其中:
需求交付效率:橫坐標為時間,以周為單位,縱坐標是需求的數量(個),柱子高低代表一周交付需求數量的多少,柱子的顏色分布分別對應交付周期的長短分布;
注:按需求個數統計的方式,因需求大小不一致會出現一些統計偏差,因此期望做需求交付統計時能夠將需求粒度拆分的相對較小且均勻,
缺陷修復效率:橫坐標為時間,以周為單位,縱坐標是缺陷的數量(個),柱子高低代表一周修復缺陷數量的多少,柱子的顏色分布分別對應修復周期的長短分布,
在觀察需求交付速率和缺陷修復速率時,我們需要重點關注:
1.需求交付速率的趨勢
查看本周內已交付的需求數量,并與歷史速率的做對比,可發現差距,并及時推進計劃交付但還未交付的需求;
2.需求和缺陷結合了解交付關系
需求的交付速率和缺陷的修復速率結合起來一起看,可以幫助我們判斷缺陷修復速率與需求交付速率的關系,一般情況下,缺陷數量多且修復速度越低,需求的交付速率也會比較低,反之,缺陷數量少且修復速度快,需求的交付速率就會比較快,
最后,我們需要觀察「需求燃起圖」和「缺陷燃起圖」指標卡,通過燃起圖我們可以:
- 看到專案(團隊)一段時間內的作業成果,了解交付的速率和剩余需求/缺陷量;
- 通過兩條曲線的差距和未來交叉點,可預測專案(需求、缺陷)的完成時間,方便對外做承諾,

圖片來源:云效效能洞察Insight
其中:
需求燃起圖:橫坐標為時間,縱坐標是需求的數量(個),“完成曲線”該專案(團隊)已完成的需求數量變化,“全部曲線”該專案(團隊)總共需要完成的需求數量變化;
缺陷燃起圖:橫坐標為時間,縱坐標是缺陷的數量(個),“完成曲線”該專案(團隊)已修復的缺陷數量變化,“全部曲線”該專案(團隊)總共需要修復的缺陷數量變化;
曲線交叉點:按照所選時間段內的交付速率,專案中存量需求或缺陷預計完成的時間,
在觀察需求和缺陷燃起圖時,我們需要重點關注:
- 完成曲線的斜率:完成曲線的斜率代表團隊的需求交付速率和缺陷修復速率,當曲線的斜率陡升或陡降的時,需要及時關注和跟進,了解是否出現了集中交付需求或修復缺陷的情況;
- 兩曲線間的距離:兩曲線的距離代表待完成需求和缺陷的數量,也是該專案剩余的作業量,當距離基本變化不大時說明需求完成或缺陷修復與其新增量保持平衡,在持續交付的模式下,距離應該盡可能的短且兩條線平緩增長,
- 兩曲線的交叉點:兩曲線的交叉點代表該專案(團隊)如果按照當前的交付速率,專案中所有需求或缺陷預計完成的時間,當我們知道這個時間時,我們可以更方便對外做承諾,
看資源投入狀況
在云效Insight的敏捷專案度量的報表中,通過「成員作業量排名」和「存量缺陷按成員排名」指標卡,我們可以:
- 看需求、缺陷和任務按人員的分布情況;
- 看專案組成員所負責的缺陷情況,以及不同型別的缺陷的分布情況;

圖片來源:云效效能洞察Insight
在觀察專案人員分布時,我們需要重點關注:
- 作業量排名前三位:成員作業量排名在前面的幾位,我們需要了解成員是否作業負荷過高、并行需求是否過多等,如果有此類情況,需要及時調整成員的作業安排;
- 作業量排名后三位:成員作業量排名在后面的幾位,我們需要了解成員是否作業量安排過少,或不負責當前專案中的作業,如果有此類情況,需要調整成員的作業安排;
- 缺陷的排名前三位:缺陷數量排名的前幾位人員,需要推動其及時修復缺陷,同時需要對缺陷的引入原因進行分析,避免類似的問題再次引入,
整體回顧
我們可以從整體狀況、交付趨勢和人力投入 3 個方面來觀測專案的狀況,重點觀測 5 幅圖:
- 專案進展:反應專案的整體進展,可查看專案的進展和風險等;
- 需求交付速率:反應專案歷史的需求交付吞吐量,可對未來的交付產能進行預測;
- 缺陷趨勢圖:反應團隊歷史的程序質量情況,可分析團隊的交付模式和質量狀況;
- 需求燃起圖:反應專案交付速率,可對專案計劃完成時間點進行預測;
- 成員作業量排名:反映專案作業量的分布情況,
同時我們還可以有更多的資料分析,比如:需求趨勢、缺陷修復速率、缺陷燃起圖、缺陷按成員排名、迭代進展概覽等,這篇文章中我們沒做分享,但是也可以在云效Insight中看到,
最后,在跟進敏捷專案時,我們還可以跟進迭代進展的詳細度量資料,關于迭代的度量內容,我們將在下篇文章中進行分享,敬請期待,
如果你想要體驗云效Insight 的敏捷專案度量場景報表,點擊下方鏈接,前往云效Insight 即可「免費試用」,
https://www.aliyun.com/product/yunxiao/insight?channel=yy_yc

轉載請註明出處,本文鏈接:https://www.uj5u.com/gongcheng/430227.html
標籤:其他
上一篇:如何將串列資料插入SQLite?
下一篇:敏捷研發專案,我們該如何度量?
