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《新下級學》第八章第五、六、七節——資訊不透明導致獎金失效等

2020-09-12 03:49:49 其他

8.5資訊不透明導致獎金失效

如上一章所述,獎懲也是重要的溝通頻道,發獎金是為了讓員工有干勁,但這里要揭示一個常見的現象:由于企業推行薪酬保密制度,反而使獎金的效力不那么大了,

薪酬保密已經很流行了,自有其道理,在此不細述,但由于這個制度,獎金也是保密的,員工失去了橫向比較的基準,只能縱向比較,也就是和自己以前的獎金比較,

橫向比縱向更有說服力,因為獎金并不完全取決于員工個人的表現,還和企業的經營情況有關,縱向比較的話,去年、今年的經營情況不一樣,缺乏可比性,而橫向比較排除了經營情況的干擾,能體現員工之間的業績差異,薪酬保密制度不讓員工看到自己和別人的業績差異,只能根據對公司經營情況的猜測來估計上級的態度,而這猜測顯然是不準的,

另一方面,因為人的攀比本性,橫向比較也更能激發員工的積極性,如果獎金公平的話,

對上級來說,薪酬保密省去了很多麻煩,哪怕給的獎金不公平,也不擔心下級抗議,如果不想在員工身上投錢(可能因為確實不滿意此員工,或者聽說該員工可能跳槽,或者合同快到期了,在員工去留未定之際肯定打算少給錢)又不想鬧翻,還可以用“公司很困難,雖然今年的獎金不多,其實已經是最大限度肯定你的作業了”這樣的話搪塞,總之,上級有很大的暗箱操作空間,下級之間就算互相打聽獎金,所得到的資訊也是殘缺失真的,而且也不敢拿到臺面上,

然而獎金的本質不就是為了讓先進帶動落后嗎?當先進者不知道自己是不是真的得到獎勵、落后者不知道自己是不是真的受到懲罰,還剩多少意義呢?

怎么讓先進者知道自己“真的”得到獎勵、落后者知道自己“真的”受到懲罰呢?靠上級的公開講話肯定沒用,哪個領導不說自己是公正的呢?

私下談心肯定也沒用,別說上級不會把經營情況泄出來,就算說了,下級能信嗎?

還是要從制度上想辦法,下一章,我將討論這個問題,

?8.6小道訊息

理論上,組織內部的資訊通路應該是總線形,但其實往往還有許多飛線,或曰小道訊息,也就是下圖中的虛線,

 

小道訊息甚至會傳到上級的耳朵里,而上級不但不敢求證,連訊息來源都不敢泄露,就在半信半疑中讓小道訊息干擾決策,請看下例,

公司有個晉升機會,員工小美很有希望,但最后晉升的是她的好朋友紅姐,原來小美有次和紅姐聊起自己的男友,說他很帥,將來肯定能生個漂亮寶寶,紅姐“無意中”告訴上級:小美可能要結婚生小孩,上級肯定希望提拔穩定的人,小美就此出局,

此例中,值得研究的不是紅姐,而是上級:他為什么相信紅姐,為什么不向小美求證,

上級相信紅姐,因為小美和紅姐是人所共知的好友;不向小美求證,因為這事沒法求證,上級甚至都不會告訴小美真正的原因,怕她對紅姐有意見影響作業,

面對小道訊息,上級不一定就更睿智,上級不是慈善家,肯定要規避風險,本質上就有獲取員工隱私的動力,但員工不是上班機器,隱私受法律保護,所以上級一般不好意思主動問隱私問題,只能指望在業余頻道中獲取,求證小道訊息有兩個風險:一是泄露訊息來源,以后聽不到訊息了,二是引發下級之間的矛盾,還顯得自己不清高,所以,上級反而可能更加不敢求證,

對小美來說,教訓就是沒有控制業余頻道的交流強度,大家都看到她和紅姐親熱聊天的樣子,紅組還曾透露過一些關于小美的訊息,后來也得到了驗證,比如小美曾經讓紅姐幫她請假,這樣,上級就會覺得紅姐的訊息比較可信,

8.7和上級的溝通障礙

幾乎所有的“職場密藉”都會建議要主動和上級溝通,理論上這完全正確,但實踐中,很多人和上級溝通的效果并不理想,主要有這些原因:

(1)              上級興趣點的不可知,上級面對多項任務,其興趣分配不是平均的,而且因時而變,但他希望每個下級都能認真盡力,所以幾乎對誰都總是說“你的任務很重要,我很關心”,于是,下級興沖沖去匯報時,上級想著另一件事;或者上級急迫詢問時,下級還沒準備好,

(2)              上級自身的惰性,上級也是人,也有不想動的時候,或者上級覺得已經掌握情況了,懶得再看更多匯報了,反映到下級眼里,就是受到冷遇,

(3)              上級過載,通俗說就是忙不過來了,排除突發性偶然因素,上級過載的原因主要有兩個:過度集權,所以上級的事很多;交流低效,所以每件事都要談很久,兩者相乘,可想而知還有多少時間、精力留給下級,

(4)              溝通競爭,雖然上級都說自己是根據作業成果來評價下級的,但通常又要通過溝通來了解下級的作業成果,從而,專門把心思放在溝通上的人就會占便宜,比如有些人,著力提高和上級的溝通能力,實際上,他們主要就鉆研這個了,具體包括:觀察揣摩上級的興趣所在;結交上級親信打探內幕;了解平級的作業尋找有用資訊;反復檢查自己的作業看怎樣表達讓上級最高興;如果不順利則怎樣撇清責任并保持正面形象;等等,一分付出一分回報,他們在和上級的溝通中會得到較多的正面反饋,上級也樂于和他們溝通,而那些主要精力放在作業上的人,就不容易有這么好的溝通效果、這么多的溝通機會,比如,同樣是作業總結,一心提高自身形象的人以成就為主,一心考慮作業的人則以經驗教訓為主,上級覺得前者“能力強,貢獻大”,而后者“作業吃力,沒能力”,兩種人就好像鸚鵡和老黃牛,進一步,鸚鵡成了上級親信,占用更多溝通資源,上級甚至都沒時間和黃牛溝通了,要由鸚鵡轉達,鸚鵡隱隱還成了半個上級,如果你是黃牛,心里什么滋味呢?傳統話里的“說漂亮話”、“做面子活”、“包裝”,都是指鸚鵡這種人,當然不是所有上級都這么昏庸,但也沒人能對鸚鵡絕對免疫,

 

由于以上原因,導致很多人和上級溝通時,有這些感覺:

(1)              對牛彈琴,發過去的匯報沒有回音,后來才知道根本沒看,令人沮喪,甚至有種“說話如放屁”的憤怒,有的上級自己看匯報毫無規律,下級不知道他到底了解什么、不了解什么,卻在當面談話時要求下級“簡明扼要、重點突出”,如果下級講解的地方恰好是他知道的,他就批評下級“啰嗦”,如果下級以為他知道而跳過了某些地方,他就批評下級“不說重點”,弄得下級說多了也不是,說少了也不是,不知如何適應上級的認知水平,

(2)              徒增負擔,上級要求時時匯報,又不能給出更高明的指揮意見或其它支持,有的上級越是情況緊急,越要下級頻繁匯報、全面匯報,真是揚湯止沸趁火打劫,有的上級,自己有了一個異想天開的小主意,懶得深入想,就讓下級寫個可行性報告,且對格式吹毛求疵,還有的上級可能是管得太多腦子不夠用,每次匯報前竟然還要下級介紹一遍專案基本情況,就好像計算機每次啟動時要初始化一樣,關鍵這些上級還沒能力,只會哇哇哭叫要奶喝,就像個巨嬰一樣要下級背著,而且,幾乎所有上級都不會把匯報算作作業量,這樣,下級就會感到“還不如花時間干正事”,特別是喜歡強調“我只看結果”的上級,這么做就更令人反感,

(3)              打亂計劃,由于上級過載,原定的匯報時間一拖再拖,上級要么沒時間見面,要么未能到達約定地點,干擾下級原來的作業安排,這種情況嚴重時,會發展為“湯姆——杰瑞游戲”,《湯姆和杰瑞》是美國影片,湯姆是貓,杰瑞是老鼠,和中國傳統的貓、老鼠不同,杰瑞總是主動招惹湯姆,湯姆又抓不到他,和影片一樣,上級發個指令要下級來匯報,下級來了又找不到自己,條件允許的話,下級可能會一邊作業一邊等,就算這樣 ,也是很不舒服的,上級不尊重下級 ,失去了信譽,也讓下級感到自己的作業不重要,

(4)              你爭我搶,多個下級為了爭奪匯報機會,而在上級辦公室外排隊、插隊,無疑是極不愉快的體驗,

 

和上級的溝通有多重要,可以從一個小資料看出來,據前惠普全球副總裁、中國區總裁孫振耀先生退休感言中說:世界500強的CEO當中銷售出身的最多,另有人進一步推算銷售出身的CEO約占70%,但我們都知道企業里的銷售人員遠遠不到70%,可見銷售人員最容易得到提拔,這一方面因為銷售是實作利潤的關鍵一步,另一方面也因為銷售人員強大的心理素質、過人的溝通技巧:他們能把產品賣給客戶,怎么不能把自己賣給上級呢?

下級想往上爬,就要過對上溝通這一關,但如果不想往上爬,也不應因為對上溝通而受到不公平待遇,只有這樣,才能保證晉升靠能力,而非“對上溝通技巧”,當然這只是理想情況,現實中幾乎做不到的,

向下級了解情況,本是上級的職責,但卻有很多溝通困難是上級造成的,作為下級,如果不能克服,至少也要正確認識,不要因此懷疑自己其它方面的能力,

 

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