宅在家中,閑來無事,把看過的書分享記錄下,---《番茄作業法圖解》簡單易行的時間管理方法
大家或多或少都聽過番茄作業法,或者用過類似App,但怎么定義估計就不清楚了,
什么是番茄作業法?
簡單說,就是列出你當天要做的事,設定25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始,此外還要有每榷訓顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等(作者定義),
番茄作業法要求我們規劃 跟蹤 記錄 應用 可視化(自我調整,回顧),形成倍訓,
大多數人僅做到25分鐘,如果你之前從未讀過這本書,我相信這本書可以給你驚喜,可以幫助你重構你的番茄作業法流程,
在書中作者強調以下方式:
「活動清單」-記錄個人需要進行的作業項,估算番茄種數,增加新的,劃掉已完成的;
「今日待辦」-挑選出當天需要處理的作業項;
「記錄表格」-記錄作業項完成情況,比如番茄鐘數量,中斷數,計劃外緊急事件……
番茄作業法的流程(一個番茄鐘定義為25分鐘,可自行調整)
規劃--將近期需要完成的作業列到[活動清單]中,它是我們作業的待選項,評估每個作業項的番茄數;
--每天早上從活動清單中進行篩選當日需要完成的作業(進行優先級評估),放入今日待辦中;
執行--在[今日待辦]中挑選一個作業項開始作業,啟動番茄種計時,直到一個番茄鐘結束停止作業;
--結束后在作業項記錄標記,用于記錄該項作業總番茄鐘數;
--執行程序中需要把中斷、計劃外緊急事件進行記錄;
--一個番茄鐘結束后可休息3-5分鐘,4個番茄鐘結束后休息15-30分鐘(休息的時候請放空,不要去思考作業);
--一項作業完成后在作業項標記完成;
當日作業回圈執行以上動作!大多數人在規劃和執行操作的比較多
記錄:在一天結束時,將當天收集的資料歸檔,錄入“記錄”表格,如中斷次數,處理:從所記錄的原始資料中提取有用資訊,例如平均遇到幾次中斷,
可視化:將收集的資訊組織起來,從中找出改進流程的思路,基本上每天都要做這樣的回顧,比較實際結果與預期結果,找出差距, 這是書中的流程圖
專注:一個番茄鐘只做一件事
番茄作業法細節
1:間隙休息---完全放下,休息后考慮繼續同一作業,或者切換新作業項(基于優先級的考慮);
2:階段休息-4個番茄鐘后進行15-30分鐘休息;
3:多個不夠一個番茄鐘的作業項,可以組合為一個番茄鐘的作業;
4:番茄鐘進行中不要切換其它作業;
5:番茄鐘結束前完成作業也不要立即開始下一個作業項,可以在番茄鐘結束前總結思考當前作業項;
6:中斷--學會堅持,避免LIOF(后進先出),BPUF(大計劃);
7:內部中斷-接受、記錄并繼續手頭作業,記錄在今日待辦的(計劃外緊急區域中);同時記錄跟蹤(‘標記)當前作業項一次內部中斷;
8:外部中斷-溝通是重要手段,如果需要今日處理記錄在(計劃外緊急區域中),否則記錄到活動清單中,同時記錄跟蹤(-標記)當前作業項一次外部中斷;
9:原子性-番茄鐘為作業單位,不能分割,如果某些中斷不可避免,那重新啟動一個新的番茄鐘繼續作業,未完成的番茄鐘作廢;
10:作業項預估番茄鐘數量與實際完成數量對比進行調整優化
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