番茄作業法(The Pomodoro Technique)
目錄
- 1 什么是番茄作業法
- 2 番茄作業法的基本原則
- 3 番茄作業法的目的
- 4 番茄作業法的做法
- 5 番茄作業法的五個基本流程
- 6 番茄作業法的經驗技巧
- 7 番茄作業法案例[1]
什么是番茄作業法
番茄作業法是簡單易行的時間管理方法，番茄作業法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法，在番茄作業法一個個短短的25分鐘內，識訓的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感，GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行，
上個世紀八十年代末，Francesco Cirillo 從一只長得像番茄的廚房計時器找到靈感，取番茄這個詞的意大利語 Pomodoro 發明了 The Pomodoro Technique ，番茄作業法，并在后來寫了一份 40 頁左右的基本使用說明，
番茄作業法的原理極其簡單：作業25分鐘（算做一個番茄時間），休息五分鐘，每4個番茄時間后休息時間增加為15分鐘，以此回圈合適的作業周期，
番茄作業法的基本原則
1、番茄鐘不可分割
2、耗時超過3小時的任務需要再切分
3、每個番茄鐘開始后就不能暫停，一旦暫停，只能作廢重來，
4、若一項活動花費時間很短，不到一個番茄鐘，可與其他活動合并，
5、番茄作業法不用于假期和休息期的活動，
番茄作業法的目的
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程，精確地保質保量
7、改進作業學習流程
8、強化決斷力，快刀斬亂麻
番茄作業法的做法
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在串列里（或記在軟體的清單里）
2、設定你的番茄鐘（定時器、軟體、鬧鐘等），時間是25分鐘，
3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到），
4、停止作業，并在串列里該項任務后畫個X，
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等，
6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務，一直回圈下去，直到完成該任務，并在串列里將該任務劃掉，
7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘，
在某個番茄鐘的程序里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘；
b.不是必須馬上去做的話，在串列里該項任務后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個串列里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘，
番茄作業法的五個基本流程
1. 計劃
一天的開始，從你的活動清單當中挑選出你今天需要完成的任務，按照優先級排列在今日待辦當中，
2. 追蹤
打開計時器，設定一個 25 分鐘倒計時，從今日待辦中的第一項任務開始作業，
這 25 分鐘內，不可以做當前任務外的任何事情，也不可以被其他人或事打斷，否則，這個就是個爛番茄，你需要重新開始，
一個完整的番茄結束后，在今日待辦中對應的任務后面，打上一個 “×”，接下來的 3~5 分鐘，你不能做任何跟當前作業相關的事情，當然，你可以喝點兒、吃點兒、走一走，和周圍人聊聊天兒， 休息完成后，重復以上步驟開始第二個番茄，直到第四個番茄結束后，進入長時間的休息——15~30 分鐘，同樣不能做跟當前作業相關的任何事情，重點是不能給大腦增加任何負擔，
當你完成一項任務，用筆直接劃掉， 假如此時你當前的番茄時鐘還沒結束，那就回顧或檢查剛才的作業；但如果任務結束后你當前的番茄才進行不到 5 分鐘，那就把它作廢，如此往復直到一天的作業結束，
3. 記錄
在事先準備的記錄表上，寫上具體的日期、時間、任務，以及使用的番茄數量，當然，你也可以在備注中寫上自己獲得的成果、遇到的問題，把這些作為你的原始資料，
4. 分析，
從原始資料中，分析出有用資訊，比如，我在哪些地方花費了過多的番茄時鐘？哪些地方可以更高效一些？
5. 可視化處理，
把覺得有效的資訊標記出來，以便在長期實踐中，督促自己進步，
番茄作業法的經驗技巧
根據個人實際情況，合理設定自己一個作業日內的番茄時間段，盡量將重要的作業放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等，不一定所有作業都要納入番茄時間段里，找到適合自己的作業節奏，
1、做好準備作業，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便于實施畫X，強化反饋，
2、每4個番茄時段內的task的背景關系差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進入某個task的作業狀態是需要時間的），
3、在番茄時間段內task沒完成咋辦？ 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了，其他task順延，必要情況下加班完成，一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力，
4、打擾是不可避免的，電話、郵件都可能打斷你的作業，如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘，當然我們應該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內適當將mail接收的間隔延長；高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了；不啟動即時通信工具，或設定即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等，
番茄作業法案例[1]
讓我們以這樣的時間表為例：8:30-1:00/2:00-5:30 ，上午08:30，唐啟動了今天第一個番茄鐘，他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部作業，過一遍活動清單，并填寫今日待辦表格，也填上當前這個規劃活動，在同一個組織管理番茄鐘內， 唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理，番茄鐘響鈴，X，休息，
下一個番茄鐘開始，這是第一個實務番茄鐘，這樣進行了三個番茄鐘，一組四個番茄過去了， 一段較長的休息，盡管還愿意繼續作業，唐決定休息時間稍長一點，以面對緊張作業的一天，過了20分鐘左右，他啟動一個新的番茄鐘，他繼續了四個番茄鐘，然后看了看表，12:53 了，剛夠時間讓他整理一下書案，收起四散的檔案，并檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然后他去吃午飯，
2:00 ，唐回到書案，啟動番茄鐘繼續作業，在番茄鐘之間，他的休息時間不長，但在四個番茄后，他覺得累了，仍然還有幾個番茄要做，他想要好好休息一下，去溜達溜達，盡可能離開作業，30分鐘后，唐蘭藏開始一個新的番茄鐘，H向鈴，X，休息，唐預留最后的番茄鐘用來回顧當天的作業，填寫記錄表格，就可能的改進記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，并且消理書案，番茄鐘晌鈴，短暫休息，唐蘭藏看看表，5:27了，他整理好位置凌亂的檔案，排好活動表格的順序，5:30，空閑時間開始，
對此場景有兩條說明：
·實務番茄鐘與工時/學時并不一致，八小時的作業/學習中，有兩個番茄鐘(一小時)是專門用于組織管理，12個番茄鐘用于進行實務操作，
·時間的推移永遠是番茄作業法中的次要因素，如果沒有不可控的中斷，上午和下午于何時結束，由連續的番茄鐘決定，該作息時間表針對番茄鐘組進行了強化，現在幾點都沒有關系，做為指標的是番茄鐘序列及其中間的休息，在本例的時間表中，番茄鐘序列為[1+3], [4]:[4],[1+1] ，
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