7.4互動的三個頻道
除了互動的場合、主題,我們還要考慮互動的頻道,正如電視有新聞頻道、娛樂頻道一樣,互動也可以分成三個頻道:指揮,獎懲,業余,
指揮頻道,是日常作業中最常見的互動頻道,就是平時來自上級的指導、指示、批評、警告、表揚、檢查、示范、通知,以及來自下級的申請、匯報、演示、解釋、辯解、檢討,等等,這是雙方協同作業的最主要交流頻道,
觀察此頻道的主要內容,有助于判斷上級的能力和用心,如果此頻道中大多是可操作性強的指令,說明上級就是想讓下級做事情;如果是開放式問題、啟發式建議,說明他也不知道怎么做,或者想培養下級的獨立作業能力;如果大多是空洞的思想問題,比如“你要改變行事邏輯”、“你這樣做不對”,但又拿不出具體的事例、說不出怎么做才對,說明他純粹就是嫌棄下級,或者在打擊下級之前想先在氣勢上壓倒之,所謂“欲加之罪,何患無辭”,他這就是在造辭呢,
很多下級在指揮頻道中扮演的角色太被動了,其實無論對什么樣的下級,這都是不利的,上級可能因不了解情況,或壓力過大,或時間倉促,或別有用心,而發布錯誤指令,這時下級有兩個選擇:
1、 如果打算合作,應及時指出,或者在自己不承擔責任的前提下拖延,有可能過段時間上級自己就改變主意了,請注意這里只要自己不擔責任就行了,想不影響作業是基本不可能的,
2、 如果打算應付,最好提醒上級一下,必要時也可以不提醒直接就去做,
但不論怎樣,一定要記住這些指令,清楚整件事情的來龍去脈,重要事件最好能保留電子郵件、工單等證據,因為錯誤指令的后果首先是由執行人承擔的,所以下級必須證明指令來源,且不說錯誤指令導致事故,也不說上級用錯誤指令犧牲下級,就舉這個常見的例子“稻草壓駱駝”:
上級布置了一項長期任務(駱駝),可能是用三個月開發一個東西,也可能要修好一臺大機器,但隨后,上級就不停地施加短期任務(稻草),比如幫誰除錯個設備、去哪采購個東西、搬運一批什么材料,如果下級擔心長期任務,上級就說“那個時間還很多,這個太緊急了,再說兩下就做完了”,稻草多了,駱駝也受不了啊,當大限已到,上級才責問道:“都給你三個月了,還沒做好?!”
在這個例子中,我沒法判斷上級是什么用心,但下級若不能當場列出這些短期任務,肯定是要挨批的,
有時,這招還和“不留一滴水”結合起來:布置長期任務時一點余量都不留,當下級指出時他就用夸大下級能力、忽視困難和風險的方法搪塞過去(其實心里可能是怕下級偷懶),一滴多余的水都不給下級留,等下級的駱駝走進沙漠了,他開始加稻草了,不論上級有意還是無意,對下級都肯定不公平,
為了在指揮頻道中保護自己,最好養成記作業日記的習慣,而且自己手中要始終保存一份,盡量用私人本子,因為有的公司會識訓辦公用品,
如果自己確有道理,盡量辯解,除非下級打算誘敵深入,和他玩個大的,或別有特殊考慮,這樣做的好處如下:
1、 如果上級不是壞人,他明白了也就不會怪下級,至少不會影響獎懲,
2、 假如下級其實是錯的,那么通過辯解,也能發現錯在哪里,
3、 如果上級用心不良,這能讓他發現嚇不住下級,也會有所收斂,
有的人不敢對上級辯解,我請他想想:上級只是發兩個錢而已,連罪犯都有辯護權,下級還不如罪犯了?如果是蠻橫霸道、知錯不改的那種上級,下級不辯解就沒法看清他的真面目,可能還會覺得“他人不錯,就是不了解情況”,當然,如果已經看清了真面目,就不必再徒勞地辯解了,另想出路吧,
獎懲頻道,是上級以實際行動評價下級的作業,比如調整收入和職級,有時崗位調動也是獎懲,而指揮頻道雖然也會評價下級,卻這方面沒有實際行動,本頻道的運用頻率較低,但肯定是下級最關心的,可以說,如果沒有資訊不透明問題的話,下級就能通過本頻道看到上級的真實內心了,下一章會討論資訊不透明問題,
對獎懲頻道,最重要的是保持平常心,至少表面上要如此,因為獎懲的目的就是操縱下級,如果獎幾個小錢你就感激涕零,上級就會覺得他的錢含金量特足,將來會獎你大錢嗎?如果記個小處分你就體若篩糠,上級就會覺得自己很威風,你就等著吹胡子瞪眼吧,
業余頻道,就是雙方交流作業之外的、有一定隱私性質的事,比如履歷、戀情、婚姻、子女、健康、汽車、興趣、買房、理財等等,可以是當面交談,也可以是微信聊天、朋友圈的展示和留言、QQ空間等,可以是作業中,也可以是下班后,比如聚餐,剛認識的上下級,往往會多花些時間在業余頻道上,以迅速熟悉起來,冀圖為良好合作打下基礎,人非草木,誰也不想整天冷冰冰的,熟了免不得拉個家常,
那么官方組織的團建算不算業余頻道呢?的確,很多領導甚至用這話作為團建活動的開場白:“今天不談作業……”,團建大致有兩類,一類是拓展活動,一類是吃喝玩樂,無論哪類,都沒有自曝隱私的議程,頂多是極簡單的自我介紹:“我叫XX,來自XX”,互有好感的雙方,只能私下找機會深入交流,所以,團建只是為業余頻道提供鋪墊,本身不算業余頻道,
表面上,本頻道的交流內容和作業無關,似乎不算“互動”,但實際上,這種交流是雙方作業關系的副產品,而且服務于作業、影響作業,它是吹向作業的微風,是易被忽視的作業手段,所以是和指揮、獎懲相并列的又一頻道,
業余頻道的正面意義,在于讓人放松精神,產生親密感和同盟感,設想一下:緊張的作業中,上級突然拿出幾分鐘給你講了他讀書時的糗事,雙方捧腹大笑,你得到了放松,不擔心任何人批評你,你還感到自己是上級信任的人,又如上級得知你母親手術需要獻血指標,你計劃下周去獻血,他就臨時把你調到一個較輕松的崗位,這些例子無不透露著職場的溫暖,
但同時,也要看到它的負面意義,
拋開所有人情味,只從組織角度看,業余頻道,不論是使雙方變得親密還是生疏,都畢竟影響雙方關系,若是親密了還好,若是疏遠了呢?而且親密也不一定是好事,有些違規行為就是雙方關系太好才發生的,業余頻道對小團體的形成經常有重要作用,所以,理論上大家最好都是機器人,任何交往都是公事公辦,避免不可控,
上級掌控著業余頻道的打開和關閉,若他不肯,下級就算想建立業余頻道,碰了幾個釘子之后也會放棄,而上級之所以建立業余頻道,除了他自己也是人之外,往往也有功利性目的,請看下面兩個真實體子:
1、 有個老板和下級關系開始惡化,都快要翻臉了,但他很有信心地分析說:“這人肯定不會辭職,這幾年他還得好好干,因為他剛買了房子,還貸壓力很大,”不久之后,這個下級的父親因販賣黃金案入獄,老板又通過關系弄到了庭審錄相,偷偷看,以評估下級面臨多大的壓力,會不會為了救父而做什么出格的事,
2、 還有個老板更絕:經常帶下級出去唱歌玩樂,尤其是發工資之后,費用平攤,結果下級經常沒剩幾個錢,只能拼命跟他干下去,
上述第一例的下級年齡較大、教育層次高,收入也高,上級通過業余頻道,直接或間接(也就是他人轉告)獲知其經濟、家庭方面的隱私,確保自己處于主動,第二例的下級年齡小、貪玩,教育層次和收入也低,老板略施小計就使他們攢不下錢,不敢跳槽,更不可能自立門戶,至于通過吃飯觀察對方的性格、通過聊天尋找對方有無可利用的社會關系、根據對方志向判斷其能否安心作業:這些都是經常發生的,甚至上級自己都沒意識到,其實這種觀察和判斷都不一定準,但上級認為自己看得準,他就會這么干,
還有上級通過怎么玩XXXX(一種網路游戲,我就不點其名字了)來招聘人:如果應聘者說自己從來沒玩過,就直接不要,因為上級認為應聘者要么在騙人,要么野心太大,要么不合群,反正都不合適,如果回答玩的,上級還要問人家在游戲中選擇什么角色,上級認為不同角色代表了玩家的責任心等個人品性,
有的上級甚至把團建、聚餐活動和下級的團結、合作意識劃等號,如果下級不肯犧牲業余時間參加這些活動,上級就有看法,上級哪來的這種荒謬觀念呢?一方面是想通過團建、聚餐打開業余頻道,一方面是享受眾星捧月的感覺,還有的上級,特別是小頭頭,希望有機會花組織的錢玩樂,如果下級不參加他怎么報銷?或者想在大老板面前顯得自己有領導力,種種理由都有可能,但唐僧肉只有一個:下級的業余時間,相信這次的COVID-19疫情有助于終結這個陋習,
從下級角度來說,業余頻道可能并不輕松,能在業余頻道中不卑不亢、收放自如的下級畢竟不多,更常見的是這種:干杯,下級的杯子放低點;釣魚,下級把好位置讓出來;上級分享幾張照片,下級要稱贊兩句;下棋、打球,下級也要讓著點,或者主動給上級傳球,
本來作業就是為了改進業余生活,現在好了,憑空多了個副業,下級累不累啊?并且,這種交往方式對下級是自我矮化,對上級是自我膨脹,也潛移默化地影響指揮、獎懲頻道,
只有雙方都灑脫豁達,才能平等相待,如果沒把握,下級恐怕還是把業余頻道的音量收小點好,
有時,業余頻道是另外兩個頻道的弦外之音,比如兩個人經常一起釣魚,作業中有沖突,釣魚時見面一打招呼就化解了,但某次沖突之后,甲恰好沒來釣魚,甚至以后再不來釣魚了,乙難免懷疑甲是否記恨了,如果甲又忘記解釋,或解釋不到位,乙豈不是堅信自己判斷對了?
如果上級嫌指揮、獎懲頻道不夠用,要拿業余頻道作為輔助,那業余頻道里面的失誤當然也會干擾兩個主頻道,還不如一開始就各自釣魚,
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