8.8責任總論
很多企業喜歡樹立“企業精神”,隱形地加給員工以“遵章守紀”“一絲不茍”之類責任,但對下級來說,落到頭上的具體任務才真正有意義,現實中,絕非“受領任務——執行——完成”這么簡單,而是有幾種復雜情況,值得研究,
?8.9資源的制約和競爭
“舊時王謝堂前燕,飛入尋常百姓家,”這句詩用來形容看似高大上、其實并不難的概念再合適不過了,比如“專案管理”“進度計劃”,現在誰都會說,很多人都會做出漂亮的圖表,比如下面這種進度計劃圖,布置任務時,把圖表一亮,霎時氣場就來了,再拿著激游標啪啪一點,滑鼠上下翻動,真是運策帷幄,胸有百萬兵!最后下級表示“堅決完成任務”,上級說“你放心地去吧”,任務轟轟烈烈開始了,

但,正如現實中無數次發生過的那樣,慢慢地下級就發現自己陷入了沼澤,做不下去了,有的任務克服重重困難最侄訓是完成了,還有的只好不了了之,就算是最終完成的,也有很多要延期,在延期現象普遍發生的組織里,人們還是像模像樣地開會,心里已經不把計劃當回事了,
為什么會這樣?上級的運策帷幄怎么不靈呢?原來是他學藝不精,沒考慮資源制約問題,
設想有位下級,接受了這樣的任務:修好設備,再送到客戶廠里除錯,第一階段,他需要修理用的工具,第二階段,他需要汽車,工具、汽車,就是資源,此外,人力、場地、金錢、資料、代碼、圖紙、零件、權限等等,甚至和上級的溝通機會,都可以是資源,沒有資源,作業就做不下去,
對上級來說,?進度計劃表把任務簡化為一個數字——完成時間,上級只在乎它是否按時完成,最好能像植物一樣,播下種子就自己長成了,但如果下級也這么覺得,把進度計劃圖真的當成“計劃”,就太傻太天真了,它其實是“需求”,下級應該經常檢查進度計劃,思索每步需要什么資源、怎樣獲得資源,這里有個難處是任務在執行中途可能有變,所以資源需求也跟著變化,再說同樣的作業用不同辦法的資源需求也不同,因此要經常思索資源問題,不可懈怠,若有可能,最好在任務開始時就控制所有資源,做不到的話,也應該有辦法臨時弄到,實在不行,至少能向上級解釋清楚,最好就把資源需求標在進度計劃圖的對應步驟上,時時修正,要始終清楚哪些是自己的作業量,哪些是先決條件,資源就是先決條件,
或許有人會說:制訂進度計劃時,已經考慮了各步驟之間的依賴關系了,就拿上面的圖來說,不是先完成土方工程、后完成機電安裝嗎?我回答:進度計劃通常只考慮本任務內部的依賴關系,但還需要任務外部的資源,這些資源往往是整個組織范圍內公用的,總量有限,在制訂計劃時卻假定它們是無限供給的,還有的資源有時效性,但訂計劃時卻假定它是招之即來的,所以進度計劃其實不完整、有漏洞,
精心制訂的計劃能最大限度避免資源制約,但只有最重要的任務才有這待遇,次要任務別說計劃了,就是執行中還可能被搶走資源呢,
資源制約幾乎必然帶來資源競爭,即多個任務爭奪同一個資源,經常進一步導致人際關系緊張,當然反過來的情況也有:因為關系不好,所以故意來搶資源,
有時,甚至是當事人自己都意識不到資源競爭,比如,研發部要完成新品開發,還要提交若干專利,在大老板看來,能做出新品就自然能寫出專利了,而且另有專利律師負責具體撰寫,所以研發部提交專利是零成本的事,實際上,想開發新穎得足以申請專利的產品,本身就意味著大量的專利檢索作業,給專利律師寫專利交底書也需要時間,專利律師在撰寫時還會多次和研發人員溝通,所以專利作業照樣占用研發部的人工,甚至和新品開發形成資源競爭,根本不像大老板以為的那樣,
站在組織的全域來看,如果各任務所需的資源總和超過組織的供給能力,則資源競爭勢不可免,此時觀察上級的做為,可看出他的能力、為人,
?資源競爭不是下級能處理的,急于求成、管理粗放的上級,很容易制造資源競爭,把組織搞得一團糟,還責怪下級沒格局、沒能力,
但也要看到:組織的資源供應總量也不是一目了然的事,比如通用工具,由于各部門分散保管、使用中流轉借調、損壞修復等原因,不專門統計的話還真說不清有幾個,就算統計好了,過幾天就又變了,還有些冷門工具,連在誰手里都不清楚,要一路打聽、歷經險阻才能找到它——快趕上《致加西亞的信》了,再比如人工資源總量,這倒是很容易獲得:人數 * 8小時,就是組織能供應的人工資源總量了,但是各任務所需人工又是估計出來的,如果加起來超過了供應總量,上級通常也不在乎,正好讓下級義務加班,進一步細化,人工還分工種,有可能總人工足夠,但某一工種供應不足,
資源競爭對任務負責人(往往是中層干部)非常重要:搶到資源才能完成任務,常見的不正當競爭手段包括:
唬——夸大自己任務的重要性、緊迫性;
藏——資源在手,裝不知道;
騙——捏造理由讓對方自行放棄;
矯——假傳大老板的旨意(矯詔),讓對方交出資源;
拖——嘴上答應,抓著資源不放;
偷——嚴格講不是偷,因為沒有帶出公司,
不幸的是,大老板一般不關心資源競爭問題,一旦卷入資源爭端就要正視自己組織內的紛爭,逼著大老板做惡人,大老板能開心嗎?
從下級角度來說,如果資源屬于其它部門,要爭奪它就需要大老板裁決,如下圖所示,要么請上級出馬,要么自己越級上報,下級和大老板之間的層級越多,就越難發起裁決,加上資源競爭隨時可能發生,總是麻煩上級的話,還可能顯得自己沒能力,久病床前無孝子,說不定哪天上級就不耐煩了,出于以上考慮,下級更傾向于自己搞定,這又進一步使上級、大老板忽視了資源競爭問題,只是籠統地覺得此人“能力強”,于是有馬太效應:資源競爭優勢 → 任務完成出色 → 得到晉升或上級支持 → 資源優勢更大,
問題是資源競爭力并非臺面上的能力,一方面因為上面提到的上級、大老板的忽視,一方面就算有人意識到了,也難以在招聘或作業中談到它,因為這個話題太難堪了,請想像這種對話:
面試官:“你善于搶奪資源嗎?”
應聘者:“這是我的強項,”
面試官:“那么請你介紹一下技巧?”
……
對一個任務負責人來說,如果他的資源競爭力很弱,那么對他自己的任務就是風險;反之,對別人的任務就是風險,而所有人都沒注意這些風險,所以對整個組織來說,過度的資源競爭意味著什么,不是很清楚嗎?
現在流行一個描述企業風氣的詞“狼性”,相比于別的很多詞:團結一心,精誠合作,同舟共濟,……,“狼性”有什么特色呢?雖然“企業文化專家”們給它下了很多定義,但大家都知道狼是什么形象,如果嫌中國文化不夠客觀,可以看看加拿大人西頓(Seton E.T.)寫的《狼王洛波》,他可是從小觀察野生動物的,他筆下的狼就是弱肉強食,二狼相斗,其中一只被打倒時,圍觀的狼都站起來準備撲上去,但這狼又爬了起來,眾狼便坐下繼續看它倆打斗, 所以“狼性”塑造的是對內、對外都兇狠的形象,和資源競爭息息相關,由此也不難想像資源競爭對組織風氣的影響,
領導者要問問自己:資源分配應該由自己控制還是讓下級爭奪?是否應該給爭奪能力強的人付更高的工資?
作為下級,對資源制約、資源競爭只能適應,作為上級,則可以做得更多,第九章將討論具體對策,
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