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分析組織的分析框架(第二版)

2020-11-02 15:21:08 軟體設計

分析組織的分析框架(第二版)

前言

今天午休的時候,大腦在運轉,對于組織結構設計,我好想又有新的理解了,

分析組織的分析框架(第一版)

組織設計就是一個目的,兩個應對方案、四個影響因素、五個設計原則、六個設計因素,

組織的存在就是為了目標存在的,也是由目標推動的,所以進行組織設計首先要明白目的是什么?是維護世界和平還是互幫互助,明白組織的目的才能達成共同意愿,

組織是人的集合,人有性格,所以組織有性格,人的性格根據內向、外向、邏輯、感覺分為完美型、力量型、活潑型、和平型,其實組織也是如此,組織根據不同戰略有兩種狀態,有機式組織和機械式組織,有機式組織采取創新激進的戰略,機械式組織采取穩定高效的戰略,人的性格不同會采取不同的決策,從而有不同的執行方式,對應產生不同的組織結構,

在組織結構中需要考慮四個影響因素、五個設計原則、六個設計因素,綜合考慮然后安排分工,分工的安排其實就是橫向分部門,縱向分職權,部門化是讓專業的人做專業的事,集權和分權則是讓不同層級的人做好不同層級的事,拿西游四人組舉個例子,唐僧是高層管理者,負責宏觀大問題的決策,孫悟空是基層管理者,負責細節問題的決策,八戒和沙僧是中層管理者,負責做好上下級溝通,落實細節,在權力方面其實也是有分工的,

在管理學的計劃、決策、組織、領導、激勵、溝通、控制、創新的八個職能中,正應了管理就是決策這句話,管理到最后就是管人,歸根結底是人的合作分工,而分工通常會根據不同決策有不同分工,而做出不同決策又和人的性格有關,

面對結構化問題,也就是常規問題,問題可信性高的問題,通常是做程式性決策,可以采取機械式組織;面對非結構問題,也就是非常規問題,就需要根據經驗做出非程式性決策,可以采取有機式組織;

面對變化形式快的局面,決策需要高效和快速,這是就需要個人決策,當面對長期決策的時候,決策需要正確和穩定,這就需要集體決策,

人的性格分為風險性和保險性,也可以看做遵守規則型和打破規則型,打破規則的人適合做非程式化決策和個人決策,主觀性強,適合在有機式組織,遵守規則的人適合做程式化決策和集體決策,考慮方面全面,適合機械式組織,

說這個的目的就是想說明,決策不同就有不同的分工安排,

此外有機式組織和機械式組織并不是非黑即白,這兩種就像太極八卦圖一樣,可以并存,在有機式組織中也有負責程式化決策的分工,在機械式組織中也有適當的創新,

文章目錄

  • 分析組織的分析框架(第二版)
    • 前言
    • 筆記
      • 組織的選擇(決策)(人)
      • 組織的分工(計劃)(事)
      • 組織分析框架
      • 經典組織結構中的決策和分工
        • 直線職能制(部門化)
        • 事業部制(多元化)
        • 矩陣制(靈活)
        • 控股制、虛擬制、流程型
        • 新趨勢
    • 總結

筆記

因為我本科是學計算機的,所以我嘗試用編程的思想來理解組織設計,進行一個組織設計在我看來就像撰寫一個程式,面對四種影響因素,遵守五種設計原則,通過判斷邏輯(決策)選擇不同的演算法(計劃),

比如說面對變化形式快的情況以及經常有突發情況的事情,就選擇有機式結構,單獨處理,在編程中有個叫做例外處理,

面對需要從長計議的事情以及反復有規律要做的事情,就選擇機械式結構,全面分析,高效處理,

在產學研中,生產其實就是一種常規性的事情,那么我們就采取機械式結構,降低成本,提高產量,學習其實也是一種常規性的事情,因為已經有前人經驗,可以吸取前輩的經驗快速上手,所以我們可以采取機械式組織,填鴨了解,唯獨研究就是一種十分主觀的事情,是沒有規律的事情,這種事情還經常伴隨機遇,所以面對這種情況我們需要采取有機式組織,要求創新,要求打破過去的經驗,要求質疑權威,同時也正因為有機式組織的研究使得學習的知識能夠有新的沉淀,使得生產有新的生產線,

組織的設定就是一個目的,兩個應對方案、四個影響因素、五個設計原則、六個設計因素,下面我將著重說組織的選擇(決策)以及組織的分工(組織設計)

組織的選擇(決策)(人)

管理就是決策,其實挺有道理,因為分工就是根據不同決策采取不同分工,好比打球賽的分工,有進攻型和防守型,

不過決策是因人而異的,不同的人會有不同的決策,并且這些決策甚至可能是相互沖突的,

面對沖突,我們有五種應對方式,

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下面我們要進一步思考為什么會有不同的決策,其實這個可以從人的性格說起,

從人的性格上看,簡單可以把人的性格分為活潑型,力量型,完美型,和平型; 有機式組織的特點是動態的,像力量型與活潑型,機械式組織的特點是穩定的,像完美型與和平型,做出的決策也有思考與感覺之分,思考偏機械式、感覺偏有機式,其實從星座上看也是如此,火水風土也同樣代表這種邏輯,公元前5世紀古希臘醫生希臘克拉底提出的人的氣質論也是同樣的邏輯,儒教講仁,佛教講和、道教講自然,魔教講毀滅,但是在他們各自的理論體系中其實也是可以自洽的,儒教講一身正氣,喜歡讓其他人和自己一樣,但是也有己所不欲勿施于人;佛教講以和為貴,妥協容忍,但是也有佛怒金剛;道教講一身清氣,無為而治,但是也講因果;魔教的特點是戾氣,順我者昌逆我者亡,魔教是完全站在自己的角度,是利己主義者,佛教完全站他人角度,

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人的性格分為內向與外向、思維方式可以分為思考與感覺,

唐僧師徒四人正是代表了這四種性格:
唐僧—完美型 內向,思考,細致,敏感,悲觀
悟空—力量型 外向,思考,堅定,果斷,自負
八戒—活潑型 外向,感覺,活潑,熱情,多變
沙僧—和平型 內向,感覺,平穩,隨和,寡言
舉一個簡單的例子:有棟住房起火了;
完美型的人會思考:是什么原因起火了,是電短路還是廚房著火?
力量型的人會行動:關掉電閘,找到滅火器,馬上去滅火!
活潑型的人會大叫:樓上樓下大叫,不得了啦,起火了!
和平型的人會旁觀:反正有人會報警,消防隊馬上會到,不用那么急吧~~

因為性格不同,所以不同的人就會采取不同的應對措施,

面對需要進行程式化決策和正確判斷的時候,需要遵守規則的人,和落實規則的人,這類人通常是中層管理者,

對需要進行非程式化決策和個人判斷的時候,需要打破規則的人,創新的人,這類人通常是高層管理者和基層管理者,

組織的分工(計劃)(事)

做好決策后就是做事情,做事情就需要人眼安排,這個人員安排就是橫向分部門,縱向分職權,在做計劃階段首先是要分析需求,然后分析可行性,最后編制計劃,在這個分析需求的程序中其實就是分析激勵,分析可行性的時候就是分析控制,此外分工還需要一個反饋機制,這個反饋機制就需要溝通,反饋的結構有利于控制事情的落實,

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過去幾千年,高層管理者的決策至關重要,但是近十年的發展,社會高速進步,面對半年一變的市場環境,基層管理者的靈活應對開始凸顯出來,

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其實歸根結構,還是分工,集權與分權其實看決策是由高層制定還是基層制度,高層制定有助于控制,基層制定有助于快速反應,

組織分析框架

上面兩個其實闡述了組織的兩個步驟,組織選擇與人員任用,組織選擇受四個影響因素影響,做出有機式組織或機械式組織的安排,人員任用參考六個設計因素、五個基本原則進行分部門與分職權,

在這里插入圖片描述

經典組織結構中的決策和分工

還是和上面的思想一樣,首先就是分析形勢作出決策,然后根據決策安排分工,

一開始我原本想用有機式和機械式來歸類這些組織結構型別,后來發現居然還能隨著時間推移轉變組織結構,比如說一開始都是應對變化,然后是有機式組織結構,但是發展幾年,還是原來的結構,但是這個結構卻是機械式結構,不能面對新的市場環境,

于是我決定不按照有機式和機械式來劃分簡單直線制、職能制、事業部制、矩陣制,而是根據時間來說明有機式與機械式,

一般而言,新變動出來的組織是有機式,有機式組織要求很強的自驅力,只要自驅力在,這個組織就會保持有機式的狀態,靈活應對不規律的變化,但是自驅力會漸漸消失,最后只剩下組織里面的機械式的成分,因為機械式的成分具有普適性,對自驅力要求不高,最后通過組織不行了,就會組織變革,然后重煥新生,

一開始我理解的有機式是靈活變通的,但后來我發現有機式組織中其實也有機械式的組成成分,比如人事、財務等都偏機械式,因為機械式比較高效;而且機械式的存在可以有效提高效率,

有機式和機械式并不是完全對立的,反而是混合的,在企業中,處理常規問題的部門就是采取機械式,處理非常規問題的部門采取有機式,

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直線職能制(部門化)

其實是直線制上的創新,它讓專業的人做專業的事情,出現了部門化,一開始出現的是提高了很大的效率,并且因為業務不多,所以應付得過來,

但是隨著發展,面對大量的重復業務的時候,資訊傳遞路較長,權利集中在高層,下級缺乏自主性,于是需要進行一個固定業務,

事業部制(多元化)

在直線職能制的基礎上,增加了固定業務的小單元,特事特辦,組織設計出現多元化,可以極大緩解大量重復業務的處理,偏機械式,

矩陣制(靈活)

矩陣制其實就是在事業部制的有機式進化,可以靈活地處理臨時業務,業務生命線短,臨時組建,組建結束后又各回各的部門,

有機式是最好的組織結構,但是人員要求很高,需要自驅力,理解能力,直線制偏有機式,沒有固定的部門,它的升級版是直線職能部,偏機械化,事業部制偏機械式,然后它的升級版是矩陣制,偏有機式,

控股制、虛擬制、流程型

都是偏靈活,因為現在的市場變化太快了,所以互聯網公司大部分是有機式,

新趨勢

倒三角與去中心化,讓基層管理者做決策,能快速應對,其實殊途同歸,

總結

暫時寫到這,

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