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Excel技巧—開始選單之格式刷六大功能

2020-11-16 16:34:30 軟體設計

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今天我們主要學習的是“第一區塊-剪貼板”中的“格式刷”,

“格式刷”主要將一個物件的顏色、字體樣式、字體大小、邊框樣式等所有格式復制到目標物件上,我們可以把它理解為格式的復制粘貼,

說到“格式刷”我想大家腦海中應該立馬浮現一把小刷子,點擊一下就可以把格式復制到目標位置了,但是我們也知道每次點擊格式刷只能用一次,那么如果想用很多次呢?

今天我們就來說說“格式刷”,里面一定有你意想不到的功能哦,

下面先看看思維導圖,

1、單擊格式刷

單擊格式刷是我們最常用的了,

具體步驟如下:

  1. 選擇想要復制格式的單元格;
  2. 單擊“格式刷”按鈕,滑鼠變成白色十字+刷子狀;
  3. 點擊目標單元格即可,

具體演示如下:

注意此方法只能使用一次,想再次復制格式,還需重復一次操作,

2、隔行填充

學會了最簡單的“格式刷”,我們可以在此基礎上進行一個實體操作,比如隔行填充,

我們在做表格時候為了更好地區分查看各行資料,一般都會選擇隔行變色,我們想想用“格式刷”怎么實作呢?

具體步驟如下:

  1. 隔行填充一行表格顏色;
  2. 用滑鼠選中此行和其相鄰的行;
  3. 單擊“格式刷”按鈕,滑鼠變成白色十字+刷子狀;
  4. 拖動滑鼠選中目標單元格即可,

具體演示如下:

此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例,還可以做其他類似應用,大家可以想想,

3、批量隱藏行/

有時候我們在處理資料的時候,我們想只顯示部分資料,比如我們想把偶數行號的行隱藏掉,怎么辦?當然可以一行一行地隱藏,如果要是很多行,是不是要瘋了,“格式刷”就能幫你解決這個問題,

現在我們做個實體操作,比如我們想把下表的4、6、8、10行隱藏,要怎么做呢?

具體步驟如下:

  1. 首先選中第4行;
  2. 按住“Shift”,并且一直按著;
  3. 然后右擊滑鼠,調出右鍵選單,選擇隱藏按鈕,隱藏第4行,
  4. 選中第5行,并松開“Shift”;
  5. 單擊“格式刷”,滑鼠變成白色十字+刷子狀;
  6. 選擇6~11行即可,

具體演示如下:

此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例,注意“Shift”在步驟②~④程序中要一直按著,批量隱藏列操作方法相同,

4、雙擊格式刷

通過前面的學習,我們知道單擊“格式刷”有一個缺陷:只能使用一次,如果連續的單元格還好,一次就夠了,那如果目標單元格不是連續的多個單元格怎么辦呢?

這個時候就是雙擊“格式刷”閃亮登場了,只需雙擊“格式刷”即可實作隨便刷、無限刷,想要退出“格式刷”狀態只需點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc”即可,

具體步驟如下:

  1. 選擇想要復制格式的單元格;
  2. 雙擊“格式刷”按鈕,滑鼠變成白色十字+刷子狀;
  3. 再點擊目標單元格即可,可以無限點擊;
  4. 如想退出“格式刷”狀態,點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc”即可,

具體演示如下:

注意雙擊“格式刷”按鈕,如果想退出“格式刷”狀態點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc”,

5、"復制"功能

我相信看到這個標題大家一定很懵,“格式刷”還能“復制”?還真能,下面就來教你怎么用“格式刷”來復制粘貼

具體演示如下:

  1. 選中要復制的單元格區域;
  2. 雙擊“格式刷”,滑鼠變成白色十字+刷子狀;
  3. 選擇要目標單元格區域,此時格式會里面復制到目標單元格區域;
  4. 按“Enter”,即可實作內容復制,

具體演示如下:

此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例,注意雙擊“格式刷”按鈕,選擇目標單元格后記得按“Enter”,

6、批量填充格式

如何批量填充格式?我們可以借助查找功能,快速地把查找出來滿足條件的內容批量填充格式,

現在我們做個實體操作,比如我們想把下表的90分的單元格都用統一的個樣式,要怎么做呢?

具體步驟如下:

  1. 先定義好E4單元格為90分格式模板,并設定要樣式;
  2. 選中E4單元格;
  3. 雙擊“格式刷”,滑鼠變成白色十字+刷子狀;
  4. 按“Ctrl + F”組合鍵,調出查找視窗;
  5. 在查找內容輸入框中輸入90,點擊查找全部;
  6. 按“Ctrl + A”全選滿足條件的內容,關閉查找視窗即可
  7. 此時已經完成批量填充格式,并且處于“格式刷”狀態,按下鍵盤左上角“Esc”鍵或按“格式刷”按鈕,退出“格式刷”狀態,

具體演示如下:

此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例,注意雙擊“格式刷”按鈕

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