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FI和HR集成自動記賬-薪酬計提與發放過賬-OBYE/OBYG/PE03/OH02

2021-01-10 10:08:07 軟體設計

文章目錄

  • 一、薪酬計提和發放過賬
    • 1.1 薪酬計提與發放過賬的科目設定和賬務處理
  • 二、業務配置
    • 2.1 員工組或科目修改-PE01/PE02/PE03
    • 2.2 象征性科目或工資項評估分組-OH02
    • 2.3 薪酬計提-OBYE
    • 2.4 薪酬發放-OBYG
      • 2.4.1 代扣代繳
    • 2.5 薪酬發放:銀行轉賬工資項配置
  • 三、業務實操
    • 3.1 薪酬計提
    • 3.2 薪酬發放

一、薪酬計提和發放過賬

SAP中HR模塊的薪酬計提和發放過賬與財務總賬實時集成,自動將職工工資、福利、個稅等計入財務總賬的應付職工薪酬、主營業務成本-人工成本的科目,

1.1 薪酬計提與發放過賬的科目設定和賬務處理

詳情參考如下連接:
SAP應付職工薪酬(基本工資、五險一金、個稅等)的相關賬務處理(計提、發放、實際繳納社保等)

二、業務配置

員工組:即科目修改,科目確定的員工分組用于集合用相同的方法處理其工資項來過帳的員工,
如:合同工和勞務工所產生的費用過賬到財務會計中的不同科目,
象征性科目:即工資項評估分組,用來分組工資項,以用于過帳的同樣方式來處理工資項,
如:基本崗位工資和單位繳納社醫保等所產生的費用過賬到財務會計中的不同科目,

總結】象征性科目和員工組共同確定人工所產生的費用過賬到財務會計中的科目,

2.1 員工組或科目修改-PE01/PE02/PE03

創建或修改特征
在這里插入圖片描述
三級架構:人事范圍->員工組->科目修改
即:員工分配了人事范圍和員工組之后,便確定了“科目修改”
在這里插入圖片描述
示例:
人事范圍 = 8400
員工組 = 1 (不等于6)
可以推算出:科目修改 = “ZZ1”

在這里插入圖片描述

2.2 象征性科目或工資項評估分組-OH02

T-CODE: OH02

路徑:IMG->工資核算->工資核算:中國->用于將工資核算結果過賬到會計核算的報表->HR系統中的活動->維護工資型別->定義工資項的過賬特征
在這里插入圖片描述
在這里插入圖片描述
在這里插入圖片描述
選定任一工資項,點擊“過賬工資項”
在這里插入圖片描述
AATyp欄位詳情
在這里插入圖片描述

  • 象征性科目或工資項評估分組即符號科目分配
  • AATyp = C (Cost) 對應薪酬計提科目 (2.3 薪酬計提-OBYE)HRC
  • AATyp = F(Finance) 對應薪酬發放科目 (2.4 薪酬發放-OBYG)HRF

2.3 薪酬計提-OBYE

薪酬計提時象征性科目對應工資項中AATyp = C (Cost)的符號科目分配
T-CODE: OBYE

人工成本-社會保險-基本養老保險
象征性科目 = C101 (AATyp = C)
員工組 = ZZ1
在這里插入圖片描述
應付職工薪酬-應付社會保險-基本養老保險
象征性科目 = C503 (AATyp = C)
員工組 = ZZ1
在這里插入圖片描述
其他工資項對應符號科目分配查找方法相同

2.4 薪酬發放-OBYG

薪酬發放時象征性科目對應工資項中AATyp = F(Finance) 的符號科目分配
T-CODE: OBYG

應付職工薪酬-應付社會保險-基本養老保險
象征性科目 = F318 (AATyp = F)
員工組 = ZZ1
在這里插入圖片描述
基本養老保險單位
象征性科目 = F319 (AATyp = F)
員工組 = ZZ1
在這里插入圖片描述
其他工資項對應符號科目分配查找方法相同

2.4.1 代扣代繳

代扣代繳:薪酬發放時,單位會把職工應繳納養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金及個稅部分從應付工資中代扣,統一由單位代繳,
在這里插入圖片描述
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2.5 薪酬發放:銀行轉賬工資項配置

固定工資項:/559
在這里插入圖片描述
在這里插入圖片描述

三、業務實操

T-CODE: PC00_M99_CIPE 薪酬計提與發放過賬

如何查詢計提和發放過賬日志,
參看如下鏈接:
查詢SAP HR薪資j計提和發放過賬的HR 憑證及其對應的FI憑證-PCP0 / PC00_M99_CIPE

在這里插入圖片描述

3.1 薪酬計提

會計分錄特點】應付職工薪酬科目和主營業務成本-人工成本科目呈現一一對應的特點
計提會計分錄如下:
在這里插入圖片描述
在這里插入圖片描述
在這里插入圖片描述

3.2 薪酬發放

薪酬發放主要包括:支付員工工資、代扣代繳3險一金和個稅以及其他附加保險等,
發放會計分錄如下
在這里插入圖片描述
在這里插入圖片描述
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