目錄
- 初識專案與專案管理-1
- 一、前言
- 二、專案概述
- 1、定義和特點
- 2、專案結束
- 3、專案產出
- 三、專案管理
- 1、定義
- 2、管理物件
初識專案與專案管理-1
一、前言
筆者在學習和實際作業中，逐漸對專案相關的一些基本概念產生一些理解，本篇將對一些基本概念的個人理解進行記錄，
二、專案概述
1、定義和特點
翻看字典，專案一詞是指“事物分成的門類”，這和我們通俗意義理解上從事的專案含義不太一樣，在公司中常常提到的“專案”最早在50年代提出，是指在一定制約條件下，有明確目標的完成的一次性任務，
從這個定義上可以看出，專案具有如下特點：
- 獨特性：“制約條件”、“明確目標”，前者在不同時間條件下的條件會不盡相同，如政策、人員、資金、思維模式、技術發展等等，后者是指在不同組織、不同領導、不同模式下，所定的目標都各有所異，如果所有東西都一樣，那無異于重復勞動和無效產出，任何組織和個人都不愿意浪費寶貴資源在這樣的事情上的，因此每個專案天生就是獨一無二的，
- 臨時性：“一次性任務”可以看出，專案不是一種重復性勞作，而是專案結束（不論以何種方式結束）之后，專案運行本身就此終止，這一點和平時我們了解的運營（一種生產重復性成果的持續勞動）形成鮮明對比，或許會覺得專案每次也都是“開始專案、啟動和準備、執行、收尾”這四大階段么，看起來也像重復性作業，但每個專案由于獨特性，每個階段、每個管理程序都是不一樣的，即便同樣是“進度管理”，也會出現進度超期、滯后、契合、波動等各種情況出現，因此在實際操作程序中的勞作也是相差較大的，
這里需要說明的是，獨特性會帶來不確定性（后續風險管理會涉及），這也就是為什么看過PMP的同學翻看PMBOK時會常見到這種句式“包括但不限于”、“適用大部分”、“大多、普遍”……這就像人類社會的一些規律都是“普遍認可、良好實踐、適用大多”但不能覆寫所有是一個道理，
臨時性常常會讓人誤解為專案很短、專案生產出來的可交付成果很短暫，其實不然，三峽大壩、南水北調這些都可以任務是在特定制約環境下，由于特定需求而發起的一項臨時性、一次性專案，但其持續時間就會很長，產生的可交付成果（大壩水庫、水資源平衡）即便專案結束了也依舊影響久遠，
2、專案結束
如上所述，一個專案必有結束，但這個結束不一定都是專案完美完成了，通俗來說會存在以下幾種情況：
| 情況 | 說明 |
|---|---|
| 做完了 | 最好的結果，即達成專案目標 |
| 做不完 | 達不到預定專案目標 |
| 沒資源做 | 專案資金缺乏，支撐不下去了；人力、物力不足干不了了 |
| 不用做 | 專案是為了達到一定目標或滿足一定需求而存在，如果目標不需要了，需求不存在了，專案自然也就不用做了 |
| 不讓做 | 法律政策禁止或便利因素導致，（便利因素是指對公眾利益產生危害） |
3、專案產出
那最終專案結束后會產出什么東西呢？
一般而言，專案的產出不是隨隨便便“生產”出來東西就叫做“產出”，是必須要經過可核實的、獨特的產品、成果或服務，這個通常叫做“可交付成果”，也叫交付物，
這里的可交付成果，可以是有形的APP新功能、一座高樓平地起或者帶來了真金白銀，也可以是無形的企業知名度的提高、公共利益的實作等，當然也可有形兼無形，如在開發新APP的同時提高了品牌認知度，
專案最大的作用，就是驅動變更，也就是使產品、服務、組織、環境通過專案的實施從一種狀態變更為另一種狀態，例如微信每一次變更可以看做一個小的專案，都將微信在用戶體驗、底層架構、功能設計等方面推向了新的狀態，
三、專案管理
1、定義
專案定義中提到的“制約條件”“有明確目標”，那么專案管理起到的作用就是，在有限的、制約的條件下，管理相關因素并平衡這些因素對專案的影響，從而滿足專案的要求，實作專案目標，
簡言之，專案管理就是將知識、技能、工具、技術應用于專案活動，以滿足專案需求，
2、管理物件
在實際作業中，我們會看到PM只管一個專案，有的管很多，而還有個部門叫做PMO（專案管理辦公室），PMO里的人似乎又不實際參與專案，他們管理的又是什么，
以上說的其實是專案的組合形式，可以分為三類：
| 形式 | 包含 | 管理重點 |
|---|---|---|
| 專案 | 主要包括子專案、作業包和專案基本活動 | 管理重點在于以正確的方式開展專案，并注重專案自身因素的依賴關系 |
| 專案集 | 主要包括子專案集、專案、專案集活動，是一組相互關聯、依賴的專案、專案集的集合 | 管理重點在于以正確的方式平衡專案集中的依賴關系，確保專案集實施，注重于資源制約和依賴關系 |
| 專案組合 | 主要包括子專案組合、專案集、專案，各自沒有依賴關系 | 管理重點在于開展正確的專案，注重于戰略目標、優先級等 |
一般PM管理的多是專案、專案集，而PMO則更多是專案組合，這里簡單提一下，PMO作為專案管理的管理，按照對專案的干預程度和支持程度，分為支持型、控制型、指令型，支持型主要是起到如模板、經驗的參考，控制性是會在對專案進行指導的時候提供參考支持，指令型則是較大干預專案管理，
（未完待續…）
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