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應用一種型別的真/假條件的Excel公式

2021-12-25 11:21:31 軟體設計

我有兩個excel檔案;原始檔案包含 10K 患者姓名和醫療狀況,目標是識別具有特殊狀況的患者(大約 400 多個),以便發送給他們的郵件與串列中的其余部分不同。

原始檔案模板:

診斷
美國能源部 約翰 癌癥
史密斯 約翰 艾滋病病毒
史密斯 杰恩 斷臂
德韋恩 普通感冒
促進 普通感冒

郵寄模板:

郵件型別
美國能源部 約翰
史密斯 約翰
史密斯 杰恩
德韋恩
促進

在郵件模板中,我想根據診斷對郵件型別進行分類。常見的診斷是“LV1”,我認為是特殊診斷的任何東西,如癌癥或艾滋病毒,都是“LV2”

我最初的方法是通過特殊診斷過濾原始檔案,然后針對郵件模板使用過濾串列的真/假條件并手動標記 LV1 或 LV2。但是有沒有一種方法或公式可以掃描原始檔案以查找關鍵字(例如癌癥和HIV)并自動將郵件串列中的相應名稱分配為“LV1”或“LV2”?

uj5u.com熱心網友回復:

我相信如果您可以涵蓋您感興趣的所有情況,則可以使用 IF(OR) 陳述句,例如:

假設 B5 是具有診斷的單元格,在您的目標單元格(您希望“LV1”或“LV2”出現的地方)中,您將撰寫下一個公式:

=IF(OR(B5="Common*", B5="Broken*"), "LV1", "LV2")

請注意診斷條件文本中的“*”,它將允許以此類文本開頭的任何單元格被視為真。例如,“Common*”會將“Common Cold”和“Common Fever”都視為“LV1”案例。

如果您要涵蓋許多不同的診斷,則此解決方案可能會出現問題。

uj5u.com熱心網友回復:

精確匹配

如果您希望在未來添加其他條件/郵寄型別,=XLOOKUP()這將是一個不錯的選擇。

  • column D此將匹配診斷一組值column F,并回傳值column G
  • 您可以根據需要添加任意數量的診斷/郵件型別值,而無需更改公式。

在單元格 D2 中=XLOOKUP(C2,F:F,G:G)

|   | A         | B          | C           | D                    | E | F           | G     |
|--- ----------- ------------ ------------- ---------------------- --- ------------- -------|
| 1 | Last Name | First Name | Diagnosis   | Type of Mail         |   | Match       | Index |
| 2 | Doe       | John       | Cancer      | =XLOOKUP(C2,F:F,G:G) |   | Cancer      | LV2   |
| 3 | Smith     | John       | HIV         | LV2                  |   | HIV         | LV2   |
| 4 | Smith     | Jayne      | Broken Arm  | LV1                  |   | Broken Arm  | LV1   |
| 5 | Rock      | Dwayne     | Common Cold | LV1                  |   | Common Cold | LV1   |
| 6 | Foster    | Jane       | Common Cold | LV1                  |   |             |       |

Note=XLOOKUP()使用與=INDEX(G:G, MATCH(C2, F:F, 0))以前版本的 excel相同的概念(并產生相同的結果)。


通配符匹配

  • 為了支持使用關鍵字,您需要將[match_mode]引數設定為=XLOOKUP()等于2,這增加了使用通配符(例如* and ?的能力
  • 以下將匹配第一個單詞與common使用common*.

在單元格 D2 中: =XLOOKUP(LEFT(C2, IFERROR(SEARCH(" ", C2)-1, LEN(C2)))&"*",F:F,G:G,0,2)

|   | A         | B          | C               | D                                                                       | E | F          | G              |
|--- ----------- ------------ ----------------- ------------------------------------------------------------------------- --- ------------ ----------------|
| 1 | Last Name | First Name | Diagnosis       | Type of Mail                                                            |   | Match      | Index          |
| 2 | Doe       | John       | Cancer          | =XLOOKUP(LEFT(C2, IFERROR(SEARCH(" ", C2)-1, LEN(C2)))&"*",F:F,G:G,0,2) |   | Cancer     | LV2            |
| 3 | Smith     | John       | HIV             | LV2                                                                     |   | HIV        | LV2            |
| 4 | Smith     | Jayne      | Broken Arm      | LV1                                                                     |   | Broken Arm | LV1            |
| 5 | Rock      | Dwayne     | Common Cold     | Matches Common                                                          |   | Common     | Matches Common |
| 6 | Foster    | Jane       | Common Anything | Matches Common                                                          |   |            |                |

如果關鍵字交叉或搜索多詞關鍵字,您需要調整一些,但這應該是一個很好的起點。

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